8 pogodbenih klavzul, ki jih nikoli ne bi smeli uporabljati
Hitro vprašanje: Ste imeli samostojna pogodba ko ste prvič začeli freelancing? Ja, niti jaz. No, bi morali. Delo brez pogodbe je povabilo, ki ga je treba izkoristiti. Pogodba ne samo, da vas ne reši, da bi jo uporabljali, temveč tudi poenostavi delo po urniku in vse podrobnosti, o katerih ste se dogovorili med vami (ponudnikom) in stranko od začetka. Še pomembneje je, da vam preprečuje dvojno delo in glavobole.
Če ste začeli samostojno delo brez pogodbe, Stavim, da ni bilo dolgo preden si začutil, da ga potrebuješ. Mogoče je naročnik ukinil njihovo plačilo ali vas prosil, da svoje delo popravite tolikokrat, da ste želeli, da imate pogodbo s klavzulo, ki zaračunava revizije. Potrebno je samo eno stranko.
Strah pred pogodbami
Vemo, kako pomembne so pogodbe, vendar jih le tako zastrašujemo! Razen če ste pravni pisatelj, je naravno, da se bojite, da boste pripravili dokument, ki ga poznamo kot pogodbo. Ampak tukaj je stvar: uporaba preprostega jezika je najboljši način, da se izognete zmedi. Za pripravo pogodbe ne potrebujete odvetnika. Samo morate vedeti, kaj vam ustreza. Torej vzemite papir in svinčnik (ali odprite Wordov dokument) in začnite pripravljati prvo pogodbo. Ne zamudite nobene od teh klavzul, ker ste res, resnično ne bi smel svobodni brez njih.
1. Cene / cene
Najpomembnejša stvar za zagotovitev trajnosti v vaših storitvah je, da vaše cene postanejo jasne. Zapišite jih pisno med začetnimi fazami projekta. Ali zaračunavate po urah ali po celotnem projektu? Poskrbite, da bo vaša stranka zadovoljna z načinom, kako jih zaračunavate, da ne bi izpodbijali in zadržali plačila.
Če plačujete polno uro, vključite klavzulo o najnižji in najvišji delovni uri. "Projekt Rdeča ne bo trajala manj kot X ur in ne več kot Y." X je za vašo varnost - plačali boste za te ure, tudi če končate zgodaj. Y je za varnost vaše stranke. Ni mu treba plačati več kot Y, ne glede na to, kako dolgo bo trajalo, da dokončate delo.
2. Plačilo / izdajanje računov
Izpišite razpored plačil. Ali zdaj delate s polovico, polovico po plačilu ali s 3 obroki po 40-40-20? Nekateri samostojni delavci imajo raje 50-25-25. Vsakdo ima razlog za svoje želje. Osebno mi je všeč plačilo v treh obrokih za večje projekte. Običajno 40% vnaprej, 40%, ko pošljem prvi osnutek in končnih 20%, ko pošljem končni izvod.
V pogodbo je treba vključiti tudi način plačila. Ali sprejemate plačila z neposrednimi depoziti, čeki ali PayPal? Kako dolgo boste plačevali prehodno obdobje? Nekatere organizacije izdajajo plačila v določenem obdobju po prejemu računa. Preden začnete z delom, se prepričajte, da ste odstranili vse te pregibe.
Sorodno: 10 nasvetov za račun vaše samostojne stranke strokovno
3. Enotna kontaktna točka
O fant! Ta klavzula je življenje. Če ste kdaj delali z odjemalcem, kjer ste imeli dve ali več ljudi, ki vam dajejo povratne informacije in zahtevate spremembe, boste vedeli, da je to potrebno. Z vključitvijo klavzule o „eni točki stika“ omejite komunikacijo na eno osebo. Vse zahteve za povratne informacije in revizije morajo potekati skozi to osebo - ne glede na to, ali je vaša stranka soloprenuer ali manager v velikem podjetju.
Večja je ekipa, ki se ukvarja z vami, več notranjih konfliktov mora izločiti. Enotna kontaktna točka vam prihrani zmedo in dvojno delo. Ni vam treba zapravljati časa in energije, da bi zadovoljili tri točke stika (ljudje z avtoriteto za spremembe) z različnimi idejami o tem, kaj potrebujejo.
4. Kill Fee
Včasih se iz razlogov, na katere ne moremo vplivati, projekt prekliče, ko začnete z delom. Za samostojne delavce, ki nimajo pogodbe, lahko to pomeni, da ne bodo plačani za delo, ki so ga opravili že do obvestila o odpovedi. Klavzula o ubitem znesku vas bo rešila, da bi bili prikrajšani v primeru, da projekt postane oslabljen. Zagotavlja, da ste plačani za to, koliko dela ste že opravili, saj ste na to porabili svoj čas in trud, ki bi se lahko porabili za druge projekte, ki jih morda imate na strani.
Različni freelancerji zaračunavajo drugačno provizijo. Nekateri imajo izpopolnjen urnik plačil po stopnjah. Drugi zaračunavajo stanovanje 50% in nekaj dajatev tako nizko, kot 25%. Odvisno od tega, kar se vam zdi pošteno - bistvo je, da zagotovite nadomestilo za delo, ki je bilo opravljeno, vendar ga ne boste uporabili..
5. Revizije in spremembe
Vsi smo imeli stranko ali projekt, kjer ne moremo dobiti, kar želijo, zaradi različnih razlogov. Lahko se zgodi, da je stranka zmedena ali nevsiljiva ali perfekcionistka - tista, ki nikoli ne more biti zadovoljna, ne glede na to, koliko revizij počneš. Najslabša je tista, ki spremeni celotno usmeritev ali usmeritev projekta, na pol poti. Vse predhodno opravljeno delo v projektu bi lahko postalo neuporabno in začeli boste iz nič, vendar brez spremenjenega roka.
Namesto, da veliko časa porabite za revizijo, ponovno pisanje, preoblikovanje, zapisovanje itd, Klavzula v vaši pogodbi lahko to neboleč postopek. Ponudite številke ali brezplačne popravke / prepise in nato zaračunavate več, ki jih stranka želi. To bi vsaj zmanjšalo naklonjenost stranke, da bi naredil spremembe, kot želi, in začel izvajati revizije, ki so potrebne le. Večina samostojnih ponudite 2 brezplačni reviziji, največ 3 odvisno od narave dela, ki ga ponujajo.
6. „Obseg premikanja“
'Scope Creep' je točno tisto, kar mislite, da zveni. Nanaša se na tistega grdega malega vojaka, ki se na prvi pogled zdi nedolžen, vendar hitro preraste v pošast. Predstavljajte si stranko, ki plača pravočasno in ceni vaše delo. To je popolna stranka, kajne? Sčasoma bo Scope Creep začel govoriti stvari, kot so: "Hej, šli smo skozi delo in spoznali, da bo to še bolj osupljivo, če bo k temu dodan xyz. Ali lahko to vključite tudi?" Pravite, "Seveda, ne bo trajalo dolgo, to bom hitro dodal." In tako se začne.
Med potekom projekta se bo to še naprej ponavljalo in sčasoma se bo kopičilo do točke, ko boste opravljali več dela, kot ste se prijavili, in za to ne boste plačani! Klavzula o omejevanju obsega je vaša zaščita pred njim. Pridržite si pravico, da prilagodite stopnjo projekta, če se obseg dela ali obseg dela, ki ga morate opraviti, znatno poveča. Na ta način stranka ve, da so dolžni dodatno plačati za vse dodatne zahteve, ki jih želijo vnesti.
7. Avtorske pravice
Odvisno od vrste samostojnega dela, so na voljo različne možnosti za zaščito avtorskih pravic. Samostojni pisci imajo največ možnosti za zaščito avtorskih pravic, kot so prve serijske pravice, pravice za tiskanje, elektronske pravice itd. do končnega plačila.
(Vir slike: Fotolia)
Avtorske pravice za vaše delo so nujne, če se želite izogniti temu, da bi stranka pobegnila brez plačila za svoje delo ali ga uporabila brez dovoljenja. Po drugi strani pa je tudi oblika zaščite za vašo stranko. Če so opravili polno plačilo, so že kupili avtorske pravice od vas, zato vedo, in pričakujejo, da dela ne bodo našli nikjer drugje.
8. Rok
Noben samostojni ne podpiše projekta brez roka. Rok je potreben. Pogosto lahko samostojni določijo svoje roke; včasih je delo časovno občutljivo, zato naročnik določi svoj rok. V vsakem primeru je spravljanje v pisni obliki varnostni ukrep tako za vas kot za vašo stranko. To stranki preprečuje, da bi samostojni izvajalec odložil dokončanje projekta. Za samostojnega izvajalca dovoljuje spremembo roka v primeru, da se stranka ne vrne z zahtevanimi povratnimi informacijami / informacijami / odobritvijo pravočasno..
Rok vam bo tudi omogočil, da načrtujete svoje prihodnje delo, še preden začnete delati na njih. To zagotavlja, da ne boste izvajali dveh projektov, ki morata delovati sočasno in še vedno lahko ohranita delovni urnik, kar bo vašemu dohodku dalo malo več stabilnosti..
Sorodno: Samostojni prevajalci: 3 načina, kako motivirati sebe, ko delate nizko
Zaključek
Zdaj, ko veste, katere klavzule je treba vključiti, vam ne bi bilo treba dolgo pripraviti preproste pogodbe. V nasprotju s tem, kar morda mislite, ta pogodba ne mora izgledati kot pravni dokument. Pravzaprav lahko zberete vsa sporočila, ki ste jih izmenjali z odjemalcem, prenesete rezultate vaših razprav v dokument, izločite vse podrobnosti in jih sestavite. Oba bi se morala zavedati, da ste prebrali in se strinjali z vsebino pogodbe, jo podpisali in obdržali kopijo za poznejšo uporabo.
Si kaj zamudil? Ali obstaja še ena klavzula, za katero misliš, da ne bi smela biti svobodna?
