10 nasvetov za račun vaše samostojne stranke strokovno
Ne glede na to, da je prejemanje denarja lahko zelo zasvojenost, je izdajanje računov popolna nočna mora za samostojne delavce, zlasti oblikovalce z umetniško nadarjenostjo. Toda resnična stran o samostojnem podjetju je, da ne potrebujete samo svoje oblikovalske sposobnosti, ampak uspe skrbno in preudarno vodeno izdajanje računov, da boste ostali tekoči brez težav s finančne strani ali frustracije s strani stranke.
Govorimo o profesionalnosti, toda v resnici vse, kar potrebujete, je, da to naredite prav. Če izberete pravo programsko opremo za izstavljanje računov, uveljavite pravilne pravilnike in način zaračunavanja, s pravico do pravega načina plačila, upravljate zapis na računu, je ta članek vse o delitvi pravih nasvetov za pravilno obračunavanje. Tako se učite iz nasvetov prav, potem ste na pravi poti na to, da delate prav in kar je najpomembnejše, strokovno izdajanje računov. Celotne podrobnosti po skoku!
1. Uporaba programske opreme Good Invoicing
Prva stvar, ki jo morate storiti pri pripravi računov za vaše stranke je izberite dobro programsko opremo za izdajanje računov. Na trgu je veliko programske opreme za izdajanje računov, ki vam bo pomagala ustvariti prepričljive račune, zato vam verjetno ni treba skrbeti za izbiro pravega računa..
Bolje je uporabiti programska oprema za spletno izdajanje računov saj vam bo zlahka sledilo strankam in količino denarja, ki vam ga dolgujejo. Nekateri programi za izdajanje računov so plačani, drugi pa so brezplačni. Ne glede na programsko opremo, ki jo uporabljate, se prepričajte izpolnjuje vse vaše potrebe s potrebnimi funkcijami.
Spodaj je nekaj odličnih priporočil:
- Sveže knjige
- LessAccounting
- BlinkSale
Druga možnost je, da si ogledate naše podrobne post-Top račun in računovodske storitve za samostojne oblikovalce.
2. Pojdite s svojimi politikami
Običajno je, da želite plačati po delu za stranko. Vendar v resničnem svetu vse stranke ne plačajo pravočasno. Kot samostojni grafični oblikovalec boste naleteli na trdovratne stranke, ki plačajo polovico zneska, potem pa izginejo. Nekatere od vaših strank vam bodo celo zavrnile plačilo. Da bi zmanjšali število takšnih primerov, morate to storiti oblikovali politike v zvezi s plačili.
(Vir slike: Fotolia)
Kot del vaših delovnih pravil morate upoštevati naslednje dejavnike:
- Kakšen način plačila boste uporabili - gotovina, čeki ali kreditne kartice?
- Koliko naj stranka plača kot polog?
- Boste začeli delo brez plačil?
- Koliko dni boste počakali, preden bo stranka plačala?
- Ali boste naložili kazni za zamude pri plačilih?
- Kdaj bo stranka prejela končno delo - pred ali po plačilu?
Ne pozabite, da te smernice niso napisane v kamnu, temveč delujejo samo kot smernice. Obstaja priložnost, ko boste prisiljeni biti prilagodljiv in spremenite svoje pravilnike, da sprejmejo stranko.
3. Držite se svojih pravilnikov
Stranke ne marajo presenečenj. Naj vaše stranke vedo o vaših pravilnikih, vključno z vašo cenovno strukturo. Prav tako bi jih bilo treba obvestiti, če bodo sprejete kakršne koli spremembe politik.
(Vir slike: CodyYoung)
Odjemalci lahko zavrnejo plačilo ali so nagnjeni k zamudam pri plačilih, če so presenečeni nad vsemi podatki na vaših računih. Kot samostojni grafični oblikovalec morate razvijati zaupanje s svojimi strankami, s čimer bi vse, kar je kristalno jasno o vaših politikah, ne bo samo prineslo več zaupanja strankam, temveč tudi več delovnih mest za vas.
4. Pomislite na svoje stroške
Slišali ste prvo pravilo o določanju cen nikoli ne podcenjujte. To je res. Vaše cene morajo biti v skladu s cenami vaših konkurentov. Ne drznite si citirati nižjih cen, da bi pritegnili stranke.
(Vir slike: Fotolia)
Razlog je, če ste podcenjeni svoje storitve, ste bolj verjetno, da bi pritegnili poceni stranke, ki vam dolgo in dolgočasno delovnih mest, nato pa izginejo, ne da bi plačali cent. Tudi določite svojo metodo določanja cen. Ugotovite, ali boste določili svoje cene na podlagi opravljenega dela ali na uro, o tem obvestite stranko, da ne dvomite, kako zaračunavate.
5. Vključite storitve in stroške
Vsi vaši računi morajo biti jasno navedite opravljene storitve in zaračunani znesek. To strankam omogoča, da lažje razumejo, za kaj se od njih zahteva plačilo. Tako boste tudi vi in stranka spremljali, kaj je bilo že plačano in neporavnani znesek, s čimer boste ohranili posodobljen zapis plačil in opravljenih nalog..
(Vir slike: Fotolia)
Poleg tega, upoštevajte, da večina samostojni grafični oblikovalci raje svoje stranke plačati vnaprej pred začetkom projekta. Tako je pri ustvarjanju računa jasno navedite, ali je plačilo za celoten projekt ali njegov del.
6. Sprejete metode plačil
Za stranke je pomembno, da jasno katere plačilne storitve so bile opravljene. Nekatere od vaših strank so lahko prijetno plačati z gotovino, druge pa so pripravljene pisati čeke ali plačevati s kreditnimi karticami. V redu je, dokler izberete metodo, ki je sprejemljiva za vas in vaše stranke.
Nekatere možnosti, ki jih lahko upoštevate, so:
- PayPal
- MoneyBookers
- AlertPay
Za večino oblikovalcev je PayPal njihova najljubša izbira, saj je priročna, hitra in varna. Tukaj je članek, ki vas morda zanima - 10 najbolj zastavljenih vprašanj o PayPalu.
7. Kdaj so zapadla plačila?
Mnogi samostojni grafični oblikovalci ne prejemajo plačil za izvedene projekte, ker strankam ne sporočajo, kdaj plačila zapadejo. Prepričajte se vključujejo datum zapadlosti na vsakem računu, ki ga pošljete, da se zmanjša število zamud pri plačilih.
Upoštevajte, da je vključitev rokov na računu koristna tudi, če vaše stranke vedno plačajo pravočasno in se o tem pogovorijo varnosti.
8. Vključite svoje podatke za stik
Pri oblikovanju računa ne pozabite navedite polna imena, naslov, telefonsko številko in e-pošto. Nekateri računi, ki jih pošljete skozi več ljudi pred plačilom. Veliko lažje je, če oseba, ki prejme račun, ve, od kje je. Poleg tega bodo morda potrebovali pojasnitev na nekaj postavkah in z vašimi kontaktnimi podatki lažje dosežejo.
(Vir slike: Fotolia)
Če na računu ne vključite vaših kontaktnih podatkov, lahko pride do zamud pri plačilu. Stranke lahko potrebujejo vaše kontaktne podatke kot del svoje politike vodenja evidenc.
9. Številke računov
Kot samostojni podjetnik se boste morali ukvarjati s številnimi strankami in v postopku boste poslali veliko računov. Tako boste morali pripraviti način za spremljanje in organiziranje računov.
(Vir slike: Fotolia)
Večina zgoraj omenjene programske opreme za izdajanje računov vključuje a sistem številčenja, ki jih lahko uporabite za sledenje plačil. Dober sistem številčenja vam omogoča spremljanje plačil in sledite zamudam pri plačilih ali odjemalcem, ki so neplačani. Preprosto vam prihrani čas in trud, ki ga iščete tu in tam, ali pa končate z izdajanjem računov strankam, ki so že plačale.
10. Vodenje evidence računov
Vedno si zapomni to backup je rešitelj vseh poslovnih težav. Bistvenega pomena je, da v primeru, da tega ne storite in ste izgubili evidenco računov, ne boste mogli spremljati, kateri od strank so bili zaračunani in ki niso.
(Vir slike: Fotolia)
Rastite navado, vedno naredite varnostno kopijo zapisa računa. Lahko jih fotokopirate, natisnete ali prenesete v lokalni pomnilnik računalnika, če imate kopijo. Shranite e-pošto in pismo, povezano z računom tako da, ko se kaj zgodi, imate vedno dodatno referenco in se boste zahvalili, da ste jih dobro obdržali.
Bonus: Izvedite spremljanje
Ne bodo vse vaše stranke pravočasno odgovorile na vaše račune. Kot se približuje datum zapadlosti, vljudno se pozanimajte od strank ali so poslali svoja plačila. Da, Bodi prijazen pri nadaljnjih ukrepih, ker so nekatere stranke pripravljene plačati, bi lahko preprosto pozabile plačila.
(Vir slike: Fotolia)
Nazadnje morate biti sistematično pri obravnavanju vprašanj glede izdajanja računov, ki so jih sprožile vaše stranke. Časovno odzivanje na zaskrbljenost vaše stranke prikazuje vašo profesionalnost in bo povečalo verjetnost, da vam bodo dali več projektov..
Opomba urednika: To objavo je napisal Kevin Harter za Hongkiat.com. Kevin je grafični oblikovalec, redni bloger in lastnik podjetja Crystalint Media. Ko svojega novega grafičnega oblikovalskega oblikovalskega sistema ne razpihuje, ga lahko najdemo obupno poskuša napisati pesem!
