Kako združiti več PowerPointovih predstavitev
Ali imate več PowerPointovih predstavitev, ki jih morate združiti ali združiti v eno predstavitev? Že nekajkrat sem to moral narediti sam in eden najpomembnejših vidikov pri združevanju predstavitev je, ali želite ohraniti obliko in temo vstavljene predstavitve ali naj se ujema s temo glavne predstavitve. Drugi najpomembnejši dejavnik je, ali morate ohraniti animacije in prehode, ki bi lahko bili vključeni v vstavljeno predstavitev.
Glede na to, kako želite, da se vstavljeni diapozitivi prikažejo v glavni predstavitvi, boste morali izbrati med dvema različnima metodama za pridružitev predstavitvam. V tem članku bom omenil obe metodi skupaj s prednostmi in slabostmi za vsako metodo.
Prva metoda uporablja Ponovno uporabite diapozitive v PowerPointu in druga metoda uporablja Vstavi predmet možnost.
Znova uporabite metodo diapozitivov
Če želite, da vstavljeni diapozitivi ustrezajo temi vaše glavne predstavitve, morate uporabiti možnost Ponovna uporaba diapozitivov. Vstavljeni diapozitivi bodo preprosto vzeli diapozitive točno tako, kot so v zunanji predstavitvi in jih dodali glavni predstavitvi.
Vendar pa obstaja ena velika opozorila: nobena od animacij ali prehodov se ne bo prenesla. Karkoli boste videli na diapozitivu v običajnem načinu gledanja, bo tisto, kar boste uvažali v glavno predstavitev.
Če morate ohraniti vse animacije ali prehode, preskočite na metodo Vstavi predmet.
Če želite začeti s to metodo, odprite glavno predstavitev in kliknite med dvema diapozitivoma, v katere želite uvoziti diapozitive. Nič vredno ni, da ta metoda omogoča tudi izbiro in izbiro diapozitivov, ki jih želite vstaviti iz zunanje predstavitve, medtem ko bo metoda Vstavi predmet vstavila celotno predstavitev..
Sedaj kliknite na Vstavi in nato kliknite besede Nov diapozitiv in prikaže se meni. Na dnu tega menija se imenuje možnost Ponovno uporabite diapozitive.
Ko kliknete na to, se bo na desni strani pojavil zavihek. Kliknite na Brskanje in nato izberite Brskanje po datoteki. Preverite Ohranite oblikovanje vira Če želite ohraniti temo in oblikovanje besedila zunanje predstavitve.
Če počistite to polje, potem ko greste vstaviti diapozitive v glavno predstavitev, prvotno oblikovanje ne bo shranjeno. Namesto tega bodo diapozitivi uporabljali temo in oblikovanje glavne predstavitve.
Izberite predstavitev programa PowerPoint, ki jo želite vstaviti, in kliknite V redu. Takoj morate videti majhno sličico in naslov vsakega diapozitiva.
Kot lahko vidite zgoraj, ima druga predstavitev drugačno temo kot moja prva predstavitev. Na tem mestu lahko naredite številne stvari. Prvič, če želite vstaviti samo en diapozitiv ali nekaj diapozitivov iz vaše zunanje predstavitve, preprosto kliknite na diapozitiv in bo vstavljen.!
Oblikovanje bo odvisno od tega, ali ste preverili Ohranite oblikovanje vira kot sem razložil zgoraj. Kot je prikazano spodaj, sem iz zunanje predstavitve vstavil samo en diapozitiv in ohranil izvorno oblikovanje.
Vstavi se, kjer koli ste prej kliknili z rdečo črto. Če želite vstaviti vse diapozitive, izberite Vstavi vse diapozitiveMožnost, ki se prikaže, ko z desno tipko miške kliknete katerega od diapozitivov.
Nazadnje lahko uporabite temo, uporabljeno v zunanji predstavitvi, v glavno predstavitev, tako da kliknete z desno tipko miške in izberete Uporabite temo za vse diapozitive. To bo za glavno predstavitev uporabilo temo zunanje predstavitve.
Kot smo že omenili, izgubite vse animacije, učinke, prehode itd. Zdaj pa se pogovorimo o drugem načinu združitve dveh predstavitev.
Vstavi metodo predmeta
Druga metoda bo vstavila celotno zunanjo predstavitev v en diapozitiv kot objekt. Nato morate konfigurirati nekatere nastavitve, tako da se pri predvajanju diaprojekcije prikaže tudi vse diapozitive v zunanji predstavitvi..
Preden se lotimo, kako uporabiti to metodo, moramo omeniti nekaj stvari:
1. Ko predstavitev vstavite kot predmet, to ni povezava do predstavitve, temveč dejansko popolna kopija v glavno predstavitev. To pomeni, da če odprete zunanjo predstavitev pozneje, ko jo vstavite v glavno predstavitev in jo spremenite, se te spremembe ne bodo odražale v uvoženi različici v glavni predstavitvi..
2. Če želite spremeniti že vstavljeno predstavitev, jo lahko uredite v glavni predstavitvi. Spet so te spremembe narejene samo v različici v glavni predstavitvi.
Po mojem mnenju je ta metoda boljša od metode Reuse Slides, saj vam omogoča, da obdržite vse svoje animacije in prehode in vam omogoča, da spremenite ali ohranite temo vstavljene predstavitve..
Če želite začeti, odprite glavno predstavitev in nato vstavite nov diapozitiv. Poskrbite, da boste izbrisali vsa privzeta besedilna polja ali karkoli drugega na novem diapozitivu, da bo popolnoma prazna.
Sedaj kliknite na Vstavi in nato kliknite Objekt.
Izberite Ustvari iz datoteke in kliknite gumb Brskanje gumb. Izberite zunanjo predstavitev, ki jo želite vstaviti v glavno predstavitev.
Sedaj boste videli prvi diapozitiv predstavitve kot izbirni predmet. Vsi drugi diapozitivi so tam, vendar jih ne morete videti.
Naslednji korak je premik kazalca v zgornji levi kot vstavljenega predmeta, dokler se ne spremeni v dvostransko puščico. Kliknite in nato povlecite vogal v zgornji levi kot glavnega diapozitiva. Zdaj naredite isto s spodnjim desnim kotom predmeta in ga povlecite v spodnji desni kot na glavnem diapozitivu.
Sedaj mora biti vstavljeni predmet natančno enake velikosti kot diapozitiv, v katerega je bil vstavljen. To želite storiti, da se pri predvajanju predstavitve ne bo spremenila velikost diapozitivov.
Ko je to nastavljeno, moramo konfigurirati drugo predstavitev, da se bo predvajala, ko bomo naleteli na ta diapozitiv, v katerega smo vstavili predstavitev. Če želite to narediti, izberite predmet, kliknite na Animacije trak, kliknite Dodaj animacijo in se nato pomaknite do dna, kjer piše Glagoli OLE Action.
Odpre se drugo pogovorno okno, ki ga želite izbrati Pokaži. Če bi se predstavitev predstavila na tej točki, bi opazili, da bo, ko boste dosegli diapozitiv z vstavljeno predstavitvijo, prikazani vsi diapozitivi v vstavljeni predstavitvi, vendar bo vsebovala tudi še diapozitiv prvega diapozitiva na prednjo in zadnjo stran vstavljene predstavitve.
To je bilo nekako nadležno za mene in na srečo se ga lahko skoraj znebite. Najprej kliknite Animacije in nato kliknite Podokno za animacijo, ki se bo pojavil na desni.
V podoknu Animacija boste videli vstavljeni predmet, ki je naveden kot Objekt 1 ali Objekt 2, in ko ga izberete, bo prikazana majhna črna puščica, ki jo lahko kliknete. Prikaže se nekaj možnosti, nato pa najprej izberete Začni s prejšnjim.
Zdaj, ko predvajate predstavitev, vam ne bo pokazala tiste slike prvega diapozitiva, ampak bo dejansko predvajala prvi diapozitiv iz zunanje predstavitve. Če se želite znebiti statične slike na koncu predstavitve, morate izbrati Možnosti učinkov v zgornjem meniju in izberite Skrij po animaciji Iz Po animaciji spustno polje.
To ni popolno, ker še vedno prikazuje prazno sliko, da je bila vstavljena predstavitev enkrat postavljena, preden se predstavitev konča. Na srečo, sem našel preprost hack za to preveč, da deluje zelo dobro. Preprosto dodajte nekaj na prosojnico, ki ima predmet zunanje predstavitve, kot je besedilno polje ali karkoli želite, in nato z desno miškino tipko kliknite predmet in izberite Pošlji nazaj.
Tako boste dejansko skrili objekt za predstavitvenim objektom. Zdaj, ko predvajate svojo predstavitev, bo skriti predmet predstavitve po zadnjem diapozitivu, ker smo to izbrali v Po animaciji možnost. Ko je predstavitveni objekt skrit, boste videli vse vsebine, ki so bile skrite pod njim. To je odličen način, da se med predstavitvijo ne prikaže prazen diapozitiv.
Zadnja stvar, ki sem jo želel omeniti, je bila ureditev vstavljene predstavitve. Z desno miškino tipko lahko kliknete kjerkoli na predmetu in izberete Predstavitveni predmet - Uredi urediti vse diapozitive v vstavljeni predstavitvi neposredno v glavni predstavitvi.
Upajmo, da je bila to dovolj podrobna vadba za vse, ki želijo združiti, združiti ali vstaviti eno PowerPointovo predstavitev v drugo. Če imate kakršnakoli vprašanja, vas prosimo, da komentirate. Uživajte!
