Nuance Power PDF Best Adobe Acrobat Alternative
Opomba urednika: Ta vsebina z blagovno znamko vam prinaša Nuance Communications, Inc..
Če vas prosim, da poimenujete pripomoček za delo z dokumenti PDF, lahko hitro odgovorite “Adobe Acrobat”. Vendar pa obstajajo številne ugodne alternative delo enako dobro; in Nuance Power PDF je ena od dostopnih in uporabnih rešitev za ustvarjanje, urejanje, pretvorbo in veliko več s PDF-ji.
Iščem cenovno ugodno rešitev za delo z datotekami PDF in vidimo, kako mi deluje Nuance Power PDF. Torej, v tej podrobni post, bom poskusiti iz poskusno različico Nuance Power PDF Advanced in delite moje ugotovitve. Pridite, potopite se z mano in delite svoje povratne informacije s komentarji.
Prvi pogled? Je preprosta.
Govorimo o mojem prvem srečanju z Nuance Power PDF Advanced. Zaradi intuitivnega vmesnika se mi zdi preprost in preprost.
Vmesnik
Ko sem prvič odprl Nuance Power PDF, sem bil vesel, da vidim lep uporabniški vmesnik. Ima enak trak vmesnik, ki ga poznamo iz File Explorerja v sistemu Windows 10 ali aplikacij Microsoft Officea 2016.
To pomeni, da boste potrebovali malo usposabljanja, da bi začeli s to aplikacijo - vse možnosti in orodja so na voljo v znanem in lepem vmesniku. Poleg tega obstaja tudi v iskalni vrstici poiščite možnost ali orodje hitro.
Urejanje
Power PDF ponuja veliko funkcij in možnosti za ustvarjanje in urejanje dokumentov PDF. V dokumentu odložišče, optični bralnik, datoteka ali nič (prazen PDF). Z možnostjo datoteke lahko ustvarite datoteko PDF iz ene ali več datotek in združite ali prekrivate več datotek PDF v eno datoteko PDF.
Z možnostjo optičnega branja lahko s svojimi funkcijami OCR optično preberete liste papirja (npr. Knjige) s fotoaparatom ali optičnim bralnikom in jih pretvorite v PDF. našel sem njegov OCR ne deluje dobro, vendar morda ne boste videli istega rezultata s kompleksnimi vsebinami, kot je račun za elektriko ali ročno napisano besedilo.
Ko ustvarite dokument PDF, ga lahko pretvorite (ne potrebujete v primeru praznega PDF-ja) v PDF, ki ga je mogoče urejati, in uporabite njegov napredni urejevalnik za urejanje dokumenta PDF kot dokument z besedilom. Njegov urednik ima vse standardne funkcije za urejanje (ki jih najdete v Wordu), vključno z možnostmi za vstavljanje fotografij in tabel, spremljanje sprememb itd.
Ko zapustite napredno urejevalnik, se vrnete v način pregleda, ki ponuja veliko več funkcij za delo s PDF-jem. Ti lahko dodaj avdio in video, 3D-objekti, opombe, datoteke, in več v tem načinu. Označite lahko tudi besedilo, ustvarite obrazce, opravite naloge PDF, upravljate varnost itd. V načinu pregleda.
Všeč mi je funkcija Dragon Notes, ki vam omogoča govoriti, da ustvarite beležke toda ugotovil sem, da je bilo prepoznavanje govora malce tresoč in netočen - vsaj za mene.
Uporabnost
Power PDF je zmogljivo orodje za pretvorbo, združevanje, zmanjševanje, iskanje in skupno rabo datotek PDF. To je dejal, če uporabljate freeware ali omejeno PDF rešitev, potem lahko to orodje pospešite način dela z dokumenti PDF.
1. Pretvorite iz datotek PDF. Power PDF ne more samo pretvoriti različnih datotek v datoteke PDF, ampak lahko tudi pretvori datoteke PDF v druge datoteke, za razliko od nekaterih drugih orodij. Prav tako ohranja formatiranje nedotaknjeno med konverzijami. Na primer, če morate urediti datoteko PDF v Wordu, jo lahko pretvorite v DOCX in jo uredite v Wordu.
2. Ustvarite datoteke PDF, ki jih je mogoče iskati. Morda veste, da vsi dokumenti PDF niso enaki in nekateri od njih so le kup fotografij (tudi če vsebujejo besedilo v njih). Takšne datoteke niso mogoče iskati - vsaj pri uporabi iskalnih orodij ali brezplačnih orodij PDF. Power PDF pa jih lahko zaradi svojih funkcij OCR omogoči iskanje.
3. Optimizirajte in zmanjšajte število datotek PDF. Datoteke lahko optimizirate, da bodo združljive s standardnim dokumentom PDF (npr “PDF 1.5”). Velikost lahko tudi zmanjšate na manj kot polovico izvirne velikosti datoteke. Poleg tega se lahko odločite tudi za stiskanje objektov, odstranjevanje nepotrebnih elementov in vključitev več možnosti optimizacije.
Varnost
Vsako podjetje mora zaščititi svoje podatke, Power PDF pa ponuja številne možnosti za zaščito vaših dokumentov PDF. Potrdite lahko datoteke PDF, omejite urejanje dokumentov, dodajanje digitalnih podpisov, in upravljanje digitalnih identitet za konfiguriranje nadzora dostopa. Zanimivo je, da lahko dodate tudi lastnoročnih podpisov datoteke, če imate sliko ali podprto napravo, kot je miška ali naprava na dotik.
Razširljivost
Power PDF vam omogoča ustvarite datoteke PDF iz skoraj vseh aplikacij, hvala za Nuance PDF - njegov virtualni tiskalnik, ki vam omogoča tiskanje v datoteko PDF. Ponuja veliko več možnosti tiskanja kot “Microsoft Print v PDF”, za dostop do njih v nekaj aplikacijah pa morate uporabiti sistemsko pogovorno okno. Prav tako izkoristi svoj domači razširitve za Office aplikacije, ki podpirajo napredne možnosti za delo z datotekami PDF.
Poleg tega je tudi dobro-integriran z kontekstnim menijem Windows. To pomeni, da lahko s podprtimi datotekami delate neposredno z namizja ali raziskovalca. Če na primer kliknete sliko ali besedilno datoteko z desnim klikom, prikaže možnost pretvorbe izbrane datoteke v dokument PDF, ne da bi pri tem odprli datoteko Power PDF.
Pros: Kaj je ulovilo moje oči?
Ko sem jo uporabljal nekaj časa, sem v Power PDF-u našel veliko pomembnih funkcij, ki jih spodaj navedem s svojimi lastnimi izkušnjami.
Dotaknite se podpore
Nuance Power PDF ponuja osnovno podporo za naprave z zaslonom na dotik. Kar se mi je zdelo zanimivo, je, da lahko na navadnem namizju celo omogočite način na dotik, v odziv pa aplikacija doda več prostora elementom v vmesniku. To lahko omogočite tako, da omogočite način dotika trakovi in orodjarne.
Shranjevanje v oblaku
Power PDF podpira različne priljubljene storitve shranjevanja v oblaku, vključno z Evernote, Google Drive in OneDrive. Ti lahko odprete in shranite datoteke od teh storitev v oblaku neposredno iz te aplikacije. Presenetilo me je, da lahko hkrati odprete različne datoteke iz več storitev v oblaku.
Portfelj PDF
Portfelj PDF je edinstvena funkcija programa Power PDF, ki vam omogoča povezane datoteke shranite v eno samo datoteko PDF. Lahko si ga zamislite kot obvladljiv arhiv več datotek različnih vrst datotek skupaj z njihovimi metapodatki. Všeč mi je, da ta vsebnik ohrani prvotne varnostne nastavitve datotek in map, ki so bile dodane, zato vam ni treba ponovno konfigurirati teh nastavitev za vključene elemente..
Obrazci v dokumentih PDF
Z zmogljivimi funkcijami obrazca lahko ustvarite in postavite obrazce v dokumente PDF, ki jih lahko pošiljate po e-pošti ali delite z drugimi. Njegovo orodje FormTyper lahko celo pretvorite datoteke, ki jih ni mogoče izpolniti, v oblike, ki jih je mogoče izpolniti samodejno. To ni vse; del ali vse obrazce lahko pretvorite tudi v druge oblike dokumentov.
Med vaše obrazce lahko vključite več elementov obrazcev, vključno s potrditvenim poljem, radijem, besedilnim poljem, gumbom itd uvoz in izvoz podatkov od in do podprtih vrst datotek, kar olajša proces upravljanja obrazcev.
Paketna obdelava
Paketi Nuance Power PDF v več možnostih in orodjih spodbujanje paketne obdelave, kar je zelo koristno, ko morate obdelati veliko datotek PDF. Njegov paketni pretvornik vam omogoča pretvorbo PDF-jev in omogočanje sekvencerja vodenje niza ukazov na eni ali več datotekah PDF. Na primer, z uporabo sekvencerja lahko dodate vodni žig, poiščete in uredite, vstavite ali izbrišete strani in naredite več.
Cons: Kaj je še mogoče izboljšati?
Kljub svoji dobroti ima Power PDF prostor za izboljšave in spodaj so moje ugotovitve, pa tudi nekaj predlogov za njene prihodnje različice..
Boljši namestitveni program
Med namestitvijo preizkusne različice Power PDF Advanced sem opazil, da je njegov paket samonastavljiv zip, ki ekstrahira namestitvene datoteke in samodejno zažene svoj namestitveni program. Med nameščanjem aplikacije njegov namestitveni program ni uspel s sporočilom o napaki med namestitvijo “VC Runtime 2015”.
Vendar pa sem lahko brskal po namestitvenih datotekah in sam namestil 64-bitno različico brez namestitve neuspelega izvajalnega okolja. Nisem prepričan, če je bil potreben ali če ni uspel za kakšno vprašanje na mojem sistemu, vendar pričakujem, da bo namestitveni program posredoval podrobnosti o napakah in možne rešitve. Če je mogoče, mora namestiti aplikacijo z opozorilnim sporočilom o neuspelem času izvajanja.
Poleg tega je mogoče izboljšati vmesnik njegovega inštalaterja, tako da bo celotna namestitev doživela prepir za uporabnike. Mislim, da bodo ljudje radi prefinjeno monter z boljšim videzom in občutkom, čisto namestitveno okno z naprednimi možnostmi, skritimi za gumbom, ter interaktivnim in inteligentnim namestitvenim motorjem.
Vmesnik z zavihki
V času pisanja sem ugotovil, da Nuance Power PDF Advanced odpre vsako datoteko v novem primerku ali oknu. Čeprav to ni problem, dokler ne odprete več datotek naenkrat, vendar je vmesnik z zavihki me bo še bolj navdušil. Vendar pa je moje osebne preference, Prav tako je treba omeniti, da aplikacije Microsoft Office 2016, kot sta Word in Excel, nimajo vmesnika z zavihki.
Izboljšan vmesnik
Čeprav ima Power PDF lep vmesnik (tudi če ga primerjamo s programom Adobe Acrobat Pro DC), pa se tu in tam pojavi prostor za izboljšave. Čeprav ti niso dovolj pomembni, da bi prekinili vaš delovni proces, menim, da boste to cenili manjših izboljšav v vmesniku.
Na primer, ko uporabljate Dragon Notes, sem ugotovil, da nima nobenega gumba za zagon ali zaustavitev; začenja snemanje, ko ga kliknete in ustavi snemanje, ko pritisnete gumb za zapiranje. S tipkama za zagon in zaustavitev (in pavzo, če me vprašate), lahko narekujejo po moji volji in celo prekinite med njimi, če je to potrebno.
Bližnjice na tipkovnici
Nisem si mogel pomagati, vendar sem opazil, da ne morem uporabljati bližnjic na tipkovnici v naprednem urejevalniku. Na primer, v naprednem urejevalniku sem poskusil z uporabo Ctrl + B narediti nekaj besedila krepko, in na moje presenečenje, ni delovalo, dokler nisem kliknila krepkega gumba v orodni vrstici traku. Našel sem malo bližnjice delujejo v načinu pregleda (kot so bližnjice za iskanje, prikaz ravnila itd.), vendar nobena ne deluje v naprednem urejevalniku.
PDF s spletne strani
Čeprav Power PDF vsebuje veliko možnosti za ustvarjanje dokumentov PDF, vendar sem zamudil funkcijo ustvarite PDF s spletne strani, ki je na voljo v programu Adobe Acrobat Pro DC. Menim, da ta funkcija pomaga ustvariti različice spletnih mest brez povezave, kar se v mnogih primerih izkaže za koristnega, recimo, če potujete brez ali s tresočo spletno povezavo. Toda ugotovil sem, da ima ustrezen vtičnik za brskalnik, ki opravi skoraj isto nalogo.
Kako je Advanced v primerjavi s standardom?
Nuance Power PDF Napredno, kar je za podjetja, je zmogljivejša različica standarda PDF PDF. Vsebuje vse dobrote iz standardne različice in ponuja nekaj več za zadovoljevanje poslovnih potreb.
1. Podpora za sisteme za upravljanje dokumentov. Power PDF Advanced podpira številne znane sisteme za upravljanje dokumentov podjetja, kot so SharePoint, OpenText eDOCS, HP WorkSite, Livelink, Worldox in veliko več..
2. Funkcija Redact. Občutljive informacije lahko dokumentirate z uporabo napredne različice Power PDF. Omogoča zatemnitev ali beljenje, tj. Skrivanje / brisanje nekaterih podatkov, medtem ko je prikazan v vsakem dokumentu PDF.
3. Bates žigosanje. Power PDF Advanced podpira označevanje ali oštevilčevanje dokumentov PDF z uporabo Bates žigosanja. Pomaga vašemu podjetju, da označi in identificira datoteke PDF z informacijami o identiteti ali avtorskih pravicah, kot so ime podjetja, logotip itd.
4. Ogledana mapa. Uporabite lahko gledano mapo za samodejno ustvarjanje dokumentov PDF z napredno različico Power PDF. Omogoča vam, da postavite poljubno datoteko v mapo, ki jo gledate, in bo samodejno ustvarila datoteko PDF za datoteko na nastavitve.
Ali se bom odločil za Nuance Power PDF?
Nuance Power PDF Napredno pakiranje v številnih funkcijah po dostopni ceni. Poleg tega gre za enkratno plačilo, ki je bolj poceni kot naročnino. Če ste domači ali občasni uporabnik, lahko izberete njegovo standardno različico, ki bo prihranila še več za skoraj enako vrsto funkcij..
To pomeni, da mora Adobe Acrobat Pro DC izbrati naročnino (ni več na voljo za enkratno plačilo) v višini 24,99 USD / mesec ali 179,88 USD / leto. Vendar pa Nuance Power PDF Advanced stane enkratna pristojbina 149,99 USD in njegova standardna različica z manj funkcijami bo stala le 99,99 USD.
Nenazadnje, naj vas spomnim, da Nuance Power PDF ponuja 30-dnevno poskusno različico za Advanced Version in 14 dni za standardno različico. Tako se lahko prepričate sami, če se odločite za svojo poskusno različico in preizkusite njene zmogljive funkcije.
