Kako položiti digitalne podpise na kateri koli dokument / napravo [Quicktip]

V tej digitalni dobi se dokumenti brezžično prenašajo in uradniki ne zagotavljajo več podpisov za izdajo dokumentacije. V nekaterih primerih, ko je potreben podpis, morate natisniti dokument samo za podpis, ga optično prebrati in poslati nazaj. Vaša fizična prisotnost na prizorišču podpisa ni potrebna, čeprav je za nekatere vse to še vedno zapleteno.

Zakaj ne bi namesto odpadnega papirja, črnila in časa uporabili digitalni podpis? Ta članek vam bo pokazal, kako na dokumentih zapustiti digitalni podpis. Podpis lahko uporabite tudi na pametnih telefonih in tablicah z aplikacijo DocuSign Ink.

DocuSign Ink je aplikacija, ki uporabnikom omogoča, da elektronsko zapišejo podpis, izpolnijo obrazec, vrnejo podpisani dokument v e-pošto kot prilogo ali ga pošljete kot e-pošto drugam. Prav tako jih lahko shranite v oblaku za kasnejšo uporabo.

Uvod v DocuSign Ink

Če želite začeti ustvarjati svoj digitalni podpis, pojdite na stran DocuSign Ink, jo prenesite in namestite v napravo. Prenesete lahko tudi neposredno iz Apple App Store in Android Market.

Ko ga namestite, odprite aplikacijo in izpolnite podatke za namen registracije. Registrirate se lahko tudi z Google ID, Facebook in Yahoo!.

Po registraciji se prijavite v aplikacijo in videli boste posnetek vodnika. Zdaj je prvo, kar morate narediti, je, da nastavite svojo identiteto, tako da bo vaš dokument enostavno podpisati. Kliknite na gumb 'Identiteta'.

Preusmerjeni boste na svojo kartico DocuSign ID, kliknite »Upravljanje podpisa«.

Na tej strani "Upravljanje podpisa" lahko spremenite svoje ime in začetnice, ki jih boste uporabljali v dokumentih. Nato pojdite na razdelek »Nariši podpis«, da začnete s podpisom, nato pa nadaljujte z začetnicami. Ko ste zadovoljni s končnim rezultatom, kliknite gumb 'Sprejmi'.

Videli boste predogled vašega podpisa in začetnic, kliknite »Končano«, če ste zadovoljni.

Postavite podpis na digitalni dokument

Vaša identifikacijska kartica DocuSign je zdaj posodobljena, odprite kateri koli dokument v napravi iz pomnilnika naprave, e-pošte ali celo oblak. Ko je dokument odprt, boste v zgornjem desnem kotu dokumenta videli gumb »Odpri v DocuSign Ink«. Kliknite ta gumb.

Dokument se bo zdaj odprl v aplikaciji DocuSign Ink. Na strani, kjer želite dati svoj podpis, kliknite gumb svinčnika v zgornjem desnem kotu, da vidite spustni izbor.

Sedaj držite gumb 'Podpis' in ga povlecite do mesta, kjer želite podpis.

Ko je postavljen, boste okrog podpisa videli zaokrožen vogal, ga znova povlecite, da spremenite velikost podpisa, da bo ustrezal velikosti dokumenta.

Ko ste zadovoljni, kliknite gumb 'Dokončaj' na zgornji desni strani aplikacije DocuSign Ink in kliknite 'Da' za potrditev..

Ko je dokument shranjen, bo shranjen v pomnilniku DocuSign Ink, imenovanem DocuVault. Zdaj lahko dokument pošljete po e-pošti na kateri koli e-poštni naslov, tako da kliknete gumb »E-pošta« ali pa ga trajno izbrišete.

Zaključek

DocuSign Ink ni samo enostaven za uporabo, temveč tudi prihrani čas in preprečuje nepotrebno tiskanje dokumenta, ki ga ne potrebujete. Zdaj lahko varno shranite podpis s črnilom DocuSign Ink in ponovite isti postopek za vse dokumente v prihodnosti.