Priročnik za spletno sodelovanje Koristni nasveti, orodja in aplikacije

Umetnost spletnega sodelovanja se je počasi prilagajala nekaj desetletij. Lahko bi trdili, da se je digitalno omrežje začelo s priljubljenostjo mobilnih mobilnih telefonov. Vendar se je svetovni splet razširil in ustvaril prostor za srečanja, kjer se lahko ideje razvijejo v nekaj zelo resničnega in otipljivega. Delo z ekipo vseh velikosti bo zahtevalo kompromis. S pravimi orodji in ideologijami je mogoče zgraditi nekaj največjih tehnoloških dosežkov prihodnosti.

Zdi se, da je veliko lažje to storiti pisno, kot pa, ko boste morali svoje zamisli uvesti. Vse morate premisliti na isti strani in učinkovito komunicirati svoje ideje. To zahteva močno vodstvo in pravo platformo za začetek ustvarjalnih prizadevanj. V tem članku želim deliti nekaj svojih navodil za sodelovanje vaše ekipe na spletu.

Organiziranje ekipe

Pri mnogih poskusih in napakah sem prišel do zaključka, da je organizacija številka ena nasvet, ki ga morate upoštevati. Če vzamete karkoli stran od tega članka, bi moralo biti, kako organizirati vašo ekipo.

(Vir slike: applec2400)

Vsak projekt potrebuje drugačen način organizacije. Za skupno rabo idej in združevanje sorodnih tem morate imeti čisto metodo. E-pošta je očitna izbira, saj lahko nastavite kategorije in oznake za arhivirane razprave. Vendar pa ni tako super za izmenjavo med več ljudmi v realnem času.

Zasebni forumi

Aplikacije za klepet so še ena rešitev, ki pa ni tako dobra pri shranjevanju starejših besedilnih pogovorov. To pomeni, da je zelo težko organizirati informacije ali celo dostopati kasneje.

Menim, da je lahko zasebni forum za razprave idealno mesto za izmenjavo teh idej. Vsak član vaše ekipe lahko ustvari nove niti in odgovori v komentarjih v realnem času. Ni pomembno, kdo je na spletu, saj so vse starejše objave narejene linearno. Lahko jih tudi razvrstite v kategorije in podkategorije na domači strani foruma.

Običajno bo večina spletnih gostiteljev privzeto nastavljena na okolje strežnika PHP / MySQL. Za odprtokodne rešitve priporočam phpBB ali Simple Machines. Vsak ima svoj niz spletnih predlog, ki so odlične za sodelovanje v majhnih skupinah. Oba scenarija sta še vedno v aktivnem razvoju in ne kažeta znakov, da se bosta kmalu ustavila.

Prenos nalog

Še ena velika prepreka, na katero bo vaša ekipa naletela, da organizira naloge. Te lahko vključujejo vse od trženja, razvoja vsebin, oblikovanja / grafike in kodiranja vmesnika ali hrbtne strani spletnega mesta ter upoštevanje drugih pomembnih nalog, ki jih morate opraviti.

V zvezi z upravljanjem nalog je na voljo več kot dovolj plačanih rešitev. Flow je lepo zasnovan sistem za upravljanje nalog, zgrajen za majhne velike ekipe. Opravila je mogoče združiti v obliko seznama ali prikazati na mesečnem koledarju. Poleg tega lahko naloge razvrstite v kategorije in oznake in jih priložite določenemu uporabniku. Podjetje je celo razvilo aplikacije za pretok za naprave iPhone in Android. Na žalost bo njihov sistem upravljanja stalo do 100 $ / leto in to ni zanesljivo za številna mala podjetja.

(Vir: Dhaval Motghare)

Za brezplačno rešitev priporočam Wunderlist. To mora biti eden najboljših prostih sistemov za upravljanje nalog, ki jih lahko najdete na spletu. Njihova spletna aplikacija je zelo intuitivna in vam omogoča, da delite z drugimi prijatelji v svojem omrežju. To pomeni, da lahko zgradite delovni prostor projekta in vse nove naloge, ki jih ustvarite, se bodo samodejno sinhronizirale v njihove račune! Wunderlist podpira Mac OSX in Windows ter iPhone, iPad in Android mobilne aplikacije.

Shranjevanje v oblaku

Shranjevanje datotek v oblake je skoraj postalo nujna sodobna rešitev za shranjevanje datotek in skupno rabo datotek. Na voljo je toliko aplikacij, ki omogočajo shranjevanje v oblaku za vse projektne datoteke vaše ekipe.

Namen je nastaviti eno območje, kjer lahko vsakdo dostopa do pomembnih datotek ob kateremkoli času dneva. To je bistvenega pomena, če delate z ljudmi iz različnih delov sveta in živite v povsem različnih časovnih pasovih. Težko bi bilo vedno ostati sinhronizirani. Vendar je shranjevanje v oblaku dramatično spremenilo razmere na bolje.

CloudApp je verjetno prva ideja, ki mi pride na misel. Njihovi pro računi so zelo razumno ceni in skoraj ni omejitev glede skupnega števila datotek, ki jih lahko naložite. Prosti uporabniki ne bodo nikoli videli, da se njihov račun izteče, zato so vse njihove datoteke varno shranjene v storitvi CloudApp toliko časa, kot je potrebno.

Druga rešitev je Droplr, ki je novejša aplikacija na področju gostovanja v oblaku. Imajo tudi programsko opremo, izdelano za operacijske sisteme Windows in Mac, kar pomeni, da lahko popolnoma zaobidete spletni vmesnik. Edina razlika med tema dvema aplikacijama je njihova grafika oblikovanja uporabniškega vmesnika in cen. Oglejte si oba in poglejte, če bi se raje odločili za enega nad drugim.

Google Spletne aplikacije

Ko govorimo o sodelovanju v oblaku, ne smemo pozabiti Googla. Njihovi pionirski izdelki so potisnili meje na področju internetne tehnologije in dali brezplačno orodje podjetnikom. Moj najljubši primer mora biti Google Dokumenti, kjer lahko ustvarite neomejeno število besednih dokumentov, preglednic in predstavitev. Vse kar potrebujete je Google Račun in njihova ogromna mreža strežniških farm bo vaše datoteke varno shranjevala.

Najboljši del je njihov edinstven sistem za skupno rabo in enostaven za uporabo. Ko ste v dokumentu, lahko uredite nastavitve zasebnosti s klikom na “Deliti” v zgornjem desnem kotu. To bo prikazalo možnosti, kjer lahko odprete dokument javnosti ali omejite izbrano število ljudi. Z njimi upravljajo e-poštni naslovi, zato tudi če člani vaše ekipe nimajo Google Računa, se lahko še vedno prijavijo in uredijo vsebino.

Delo na mobilnem

Vsi niso prešli iz namiznih v mobilne platforme. Odobrena je še vedno velika potreba po uporabi namiznih računalnikov, ki ponujajo veliko nepremičnin na zaslonu, da ne omenjamo podpore za tisoče aplikacij. Toda mobilni telefoni, ki uporabljajo iOS ali Android, hitro postanejo norma v popularni kulturi.

Opazili smo celo mlade otroke, ki prenesejo nove aplikacije na svoj iPhone ali iPod Touch. Težko je prezreti trg mobilne telefonije, ko gre za spletno sodelovanje. Na voljo je toliko izdelkov, vendar so samo najbolj razvpiti lahko izdali aplikacije za mobilne naprave.

Dva odlična primera sta Basecamp, 37signals in Socialcast. Basecamp je bolj tradicionalno orodje za sodelovanje, kjer lahko ustvarite delovne prostore projekta in prenesete naloge za različne uporabnike. To je kot nalašč za manjše projektne skupine, ki izženejo svoje delo z majhnim dobičkom. Socialcast, po drugi strani pa je veliko bolj poglobljen izdelek. Ponujajo brezplačen načrt, ki je odličen za testiranje mesta. Če pogledate stran z informacijami o izdelku, boste opazili vse podrobnosti, ki ste jih vnesli v ta izdelek. Njihova mobilna podpora je brezhibna in omogoča dostop do najbolj opaznih funkcij. Nekateri od teh so podatki za analizo spletnega prometa, dodeljevanje nalog, Outlookova e-pošta in celo pripomočki za mikroblogiranje (posodobitve statusa, komentarji, vprašanja itd.).

Več priljubljenih spletnih aplikacij

Skupaj z zgoraj navedenim sem sestavil majhno zbirko zelo priljubljenih spletnih aplikacij za spletno sodelovanje. S temi močnimi orodji sinhroniziranje nalog in gradnja novega projekta še nikoli ni bilo lažje.

Priporočamo vam, da vsak izdelek preizkusite samo, da vidite, kako deluje za vas. Če se katera koli aplikacija počuti nerodno ali neuporabna, se ne bojte, da jo spustite in se premaknete na naslednjo. Vaš čas ni nekaj, kar bi bilo treba zapraviti, in ko boste našli pravo aplikacijo, boste to vedeli!

Dropbox

To je še en res kul zagon, ki me še ni pustil na cedilu. Strokovnjaki v tehnološki industriji vedo, da je beseda od ust do ust ogromen del trženja. In Dropbox se je izkazal za neverjetnega s to tehniko pri razširjanju omejitev uporabniškega nalaganja prek affiliate napotitev.

Glavna stran ima povezave, kjer lahko prenesete programsko opremo za Mac, Windows, Linux ali celo mobilne naprave. Njihova ekipa je neverjetna in aplikacija zares “poenostavite svoje življenje”. Osnovni brezplačni načrt omejuje nalaganje prostora za shranjevanje na 2 GB, vendar se lahko računi in ekipe pro povečajo na 1 terabajt ali več!

Wunderkit

Wunderkit je lahko moja najljubša izbira iz vseh spletnih orodij za spletno sodelovanje. To so razvili isti ljudje, ki so ustvarili Wunderlist, razen z veliko več funkcijami. Aplikacija ima socialno povezavo, kjer ima vsak uporabnik svoj omrežni profil. To prikaže njihove trenutne delovne prostore projekta, naloge, fotografijo uporabnika, bio in druge osebne podatke. Toda najboljši del je, da vam Wunderkit omogoča segmentiranje javnosti in zasebnih delovnih prostorih.

Zaradi tega je zelo enostavno sodelovati s številnimi različnimi osebami skozi eno samo aplikacijo. Še bolje pa imajo podporo za aplikacije v trgovinah OSX in iOS.

Sync.in

To je majhna, a nepomembna aplikacija, ki se uporablja kot spletno orodje za sodelovanje. Snyc.in bo ustvaril javne beležke, ki so definirane z unikatnimi ključnimi ID-ji. Dodate lahko katerokoli besedilo, kot so URL-ji povezav, točke z oznakami, oznaka HTML - v resnici vsaka oblika vnosa besedila.

Nato s kopiranjem URL-ja opombe lahko delite isto besedilo z vsemi partnerji vaše ekipe. Imajo možnost urejanja tistega, kar ste že ustvarili, ali celo dodajanje lastnih zapisov v mešanico. Določite lahko tudi nastavitve, pri katerih bodo urejanje vsakega avtorja označeno z drugačno barvo in kategorizirano s časovnim žigom.

Aplikacija ni tako koristna pri arhiviranju vaših prejšnjih urejanj. Če pa potrebujete živo besedilno datoteko, ki temelji na oblaku, za skupno rabo preprostih zapisov, je Sync.in popolna.

Projekti Zoho

Zoho je zelo podoben Basecampu, razen da je njihova brezplačna različica za vedno podaljšana. Vsak brezplačen račun je omejen na 1 projektni prostor z neomejenim številom uporabnikov. Prav tako ste omejeni na nalaganje datotek, vendar so wikiji in druga orodja odlični.

Če še nikoli niste slišali za projekte Zoho, preden sem zelo priporočil, da hitro opravite turnejo. To vključuje nekaj posnetkov zaslona, ​​s katerimi se lahko seznanite s skrbniško ploščo in številnimi osnovnimi funkcijami. Njihova cenitev je lahko zelo draga v primerjavi z drugimi možnostmi, ki sem jih zagotovil. Toda če lahko upravljate z brezplačnim računom, Zoho ponuja odlično rešitev kot začasni delovni prostor projekta.

Sorodno: 15 Great Free Online File Sharing Alternative

Zaključek

Mreženje in sodelovanje je vedno sivo območje za nove sodelavce. Težko je opredeliti, kdo so vodje projektov in katere naloge so dodeljene posameznim članom. K sreči imamo dostop do številnih aplikacij, ki so prekrite na tem mestu, da bi bil postopek nekoliko lažji.

Upam, da je ta vodnik pojasnil nekatere notranje mehanike, potrebne za delo na spletu. Vsaka ekipa se mora udobno izmenjevati in spoštovati drug drugega. Ustvarjalne vrste radi gradijo nove stvari - to je v naši naravi. Edina stvar, ki je boljša od ustvarjanja kreativnih idej, je, da jih zgradite z drugimi ljudmi ob strani.