12-stopenjski program za osebno produktivnost

Fraza “12-stopenjski program” ima konotacijo zasvojenosti in je bil namenoma uporabljen v naslovu te objave. Vidite, da bi bili dosledno produktivni, morate v resnici postati odvisni od produktivnosti. Verjemi ali ne, razvoj odvisnosti (navada) je težje doseči kot premagati eno.

Preden se odpravite na pot produktivnosti, morate čista hiša, tako rekoč odpraviti nekaj najpogostejših ovir za produktivnost. Medtem ko je vsak od nas preplavljen z različnimi spodbudami za produktivnost, je nekaj skupnih najmanj produktivnim med nami.

Odlašanje

Vsi smo krivi za odlašanje, nekateri v večji meri kot drugi. Opravljeni posegi so motnja, ki ovira produktivnost posameznika. Preusmerja vašo pozornost s trenutne naloge na naloge, ki niso opravljene. To pomanjkanje osredotočenosti negativno vpliva na produktivnost. Rešite nedokončane naloge.

Pomanjkanje spanja

Dobro spočita oseba je bolj produktivna oseba. Vsak dan spi najmanj 6 ur spanja. Če ugotovite, da potrebujete 7 ali 8 ur spanja, poskrbite, da ga boste dobili. Nihče se ne more osredotočiti na svoje delo, ko so utrujeni in / ali zaspani.

Slabe organizacijske sposobnosti

Organiziranost je predpogoj za produktivnost. Če niste organizirani, se organizirajte. To objavo si lahko preberete o tem, kako imeti organizirano domačo pisarno za pomoč.

Če ne prepoznate vaših najbolj produktivnih ur

Ljudje niso stroji, ampak ljudje imajo notranje ure. Stopite v stik z vašim. Najvišje ure za energijo, produktivnost in osredotočenost se razlikujejo od osebe do osebe. Učenje, ko ste na zenitu, vam bo omogočilo, da načrtujete svoje najbolj naporne naloge med vašim osebnim časom vrhunske učinkovitosti.

12 korakov do osebne produktivnosti

Dobro potem! Če imate te gospodinjske predmete pod nadzorom, smo pripravljeni deliti naslednjih 12 nasvetov, ki zagotavljajo vašo osebno produktivnost.

(1) Razvijte dolgoročni načrt, pet, celo deset let. Načrtovanje papirja je motivacijska sila. Ko opravljate nalogo v sedanjosti, morate vedeti, da je njeno dokončanje tisto, kar omogoča doseganje vaših prihodnjih ciljev.

(2) Nisem velik oboževalec vsakdana “narediti” seznamov. Ti seznami lahko postanejo predolgi in zato nerealni. Potem, ko so te preveč številne naloge nepopolne ob koncu dneva (in pogosto dodane nove) zaznava se neuspeh in uničuje vaše ambicije. Izbira ene ali dveh kritičnih nalog in njihovo dokončanje je odličen pristop.

(3) Prednostna razvrstitev tistega, kar želite doseči, je bistvena za vašo produktivnost. To ne pomeni, da potrebujete seznam. Tackle najzahtevnejše naloge v času največjega produktivnega časa (kot je bilo obravnavano prej) in manj zahtevne naloge je mogoče obravnavati izven dosega.

(4) Vedno bodite proaktivni. Nič ne moti vaše produktivnosti več kot nenehno reševanje kriz. Bodi načrtovalec, ne policaj. Načrtovalci oblikujejo prihodnost, policisti pa se odzovejo na krizo. Proaktivne navade bodo zmanjšale razvoj kriz in povečajte svojo produktivnost.

(5) Ne predlagam, da bi bil v svojem delu površen, vendar vas spodbujam razširite svojo paradigmo dobro opravljenega dela. Če ste perfekcionist, nikoli ne boste dosegli ravni produktivnosti, do katere si prizadevate. Obstajajo stvari, ki jih morate samo opravi, obstajajo stvari vredno delati dobro in obstajajo stvari vredno delati izjemno dobro. Perfekcionisti ne poznajo razlike, kajne?

(6) Produktivnost zahteva disciplino. Če ste nedisciplinirani, ne boste dosegli tega, kar začnete. Uči se, da boš discipliniran. Eden od načinov je, da se nagradite, ko dokončate nalogo. Nič velikega; Mogoče prigrizek, kratek sprehod, tista nova kravata, ki ste jo opazili, takšne stvari.

(7) Resnično odlično upravljanje časa ni le usmerjeno k nalogam, ampak je tudi usmerjeno v ljudi. Izkoristite razpoložljivi čas in energijo talente drugih. Z veliko veščinami ljudi boste postali bolj produktivni, tako da boste lahko pridobili pomoč drugih. To je splošno znano kot delegiranje. Če mislite, da lahko to storite vse, ste obsojeni na propad.

(8) Imeti pogum reči ne! Na primer, ste se v preteklem tednu ali dveh udeležili sestanka, ki je bil popolna izguba vašega časa? Rekel ne za pustolovščine v jalovosti lahko ponovno doseže dragocen čas, ki poveča vašo produktivnost. Samo reci ne!

(9) Večopravilnost je fikcija, premagajte jo! Da bi nekaj naredili dobro, je potrebno osredotočenost in enostopenjsko delo vam omogoča, da dosežete ta poudarek. Še bolj natančno, enopravilna naloga vam omogoča, da ohranite to težišče, ker ko enkrat opravilo ni na vaši plošči; vaš um je jasen in pripravljen na naslednjo. Multi-taskerji se ne morejo resnično osredotočiti!

(10) Ne končajte, dokler ne končate. Če delate na nalogi, delajte, dokler se ne dokonča, čeprav morda traja dlje, kot ste pričakovali.

(11) Prinesite medsebojni pritisk. Povejte svoji ženi, sodelavcem, prijateljem, kaj nameravate doseči. To vam bo priskrbelo dodatno spodbudo, da jo boste videli. Pomembno je, da imate druge, da vas obdržijo odgovorne.

(12) Zaščitite se pred občutkom preobremenjenosti. Zlasti zastrašujoči projekti bi morali biti razdeljen na manjše sestavne dele. Končajte en kos naenkrat. To je isti koncept kot potovanje 1000 milj, ki se začne z enim samim korakom.

Zaviti

Danes slišimo veliko o enakosti dohodkov. To je nova buzzword sedanje uprave. Čeprav morda obstajajo težave z enakostjo dohodka, nihče ne more zanikati, da smo vsi blagoslovljeni enakosti časa.

Vsak dan ima 24 ur in ko gre za tisti najdragocenejši vir, smo vsi deležni enakih deležev. Kako ga uporabljamo, je stvar osebne izbire, enako porabijo naše zaslužke. Menim, da bi bilo treba oba porabiti pametno.

Opomba urednika: Ta objava je napisana za Hongkiat.com Andrew Cravenho. Andrew je direktor podjetja CBAC, ki nudi faktoring za mala podjetja. Kot serijski podjetnik se Andrew osredotoča na pomoč malim in srednje velikim podjetjem pri nadzoru nad svojim denarnim tokom.