Produktivnost v primerjavi z orodji za produktivnost Ali slednja res deluje?

Ko sem študiral, sem potreboval samo pisemski papir in pero, da bi spremljal vse moje naloge. Ta metoda je bila veljavna in zanesljiva… do šolskega odmora. Moje opombe se nagibajo k naraščajočim nogam in na MIA, in ko sem bil na univerzi, so elektronske beležnice in spletni koledarji postali moja izbira. Prenosni računalniki in osebni računalniki so bili precej težje zamaknjeni, kot celulozni zapiski vaših načrtov za vikend.

Potem je prišel "imamo aplikacijo za to obdobje" - in vse peklo se je zlomilo. V tem obdobju so nastale številne aplikacije, ki zagotavljajo eno ali dve pomembni nalogi za uporabnika. Zdaj se lahko pojavijo številna imena, vendar je ena izmed bolj priljubljenih imen "orodja za produktivnost". A orodje da vas naredim več produktivni? Kaj je tu za sovraštvo, kajne? Očitno veliko.

To je pevec, ne pa rima

Iskreno, tehnološka orodja lahko storijo le toliko. Nihče ne postane takoj glavni kuhar samo zato, ker imajo vrhunske kuharske nože. Preverjanje črkovanja lahko na primer pomaga zmanjšati napake v črkovanju, vendar vam ne omogoča, da čez noč pišete bolje. Sistemi za sinhronizacijo poskrbijo, da dobite datoteke, ki jih potrebujete, kjer koli in kadarkoli, vendar boste morali še vedno spremljati različne različice dokumentov, ki jih imate. Preden začnete z delom, morate začeti s sledilnim časom, sicer se nič ne spremlja.

Učinkovitost teh orodij se začne z uporabnikom. Če niste tako malo produktivni v tem, kar počnete, ne pričakujte, da bodo orodja delala čudeže za vas, ker za to niso narejena.

Zamka seznamov opravil

O, rad imam seznam opravkov. So super. Zapisujem vse, nikoli ne pozabim ničesar, nobenega dogodka ali opravka nikoli več. Postal sem kraljica produktivnosti. Potem sem opazil tri padce preveč produktivnosti za vaše dobro.

Slon v sobi

Prvič, od vas se pričakuje, da se spomnite vse: Vaši kolegi vas prosijo, da potrdite stvari zanje; vaš šef vas grdi, ko zamudite rok (ker je nemogoče, da bi pozabili datum); in pozabiti na rojstni dan svoje matere bi začela jedrsko vojno v vašem naslednjem družinskem srečanju (oprosti, mama).

Ni vam več dovoljeno ničesar pozabiti. To je strašna misel.

Nikoli končana zgodba

Drugič, nenehno dajete prednost vašim nalogam vsakič, ko na seznam dodate nekaj novega. "Pridobivanje mleka" lahko traja celo en teden, da se prečrtate, ker vedno nadaljujete s tem, ko pridejo. In vaš um bo nagnjen k temu, da pozabite na stvari, ki jih pozabite dodati na svoj seznam..

Programirali boste, da ste popolnoma odvisni od tega seznama. Učinek? Po nesreči sem izbrisal seznam - ki ni bil podprt - enkrat sredi zelo zasedenega obdobja. To je bil kaos. Popoln kaos.

Kdo dela za koga?

Tretjič, na koncu boste na koncu uvrstili na seznam, posodobili, prečrtali in izbrisali načrtovalca / organizatorja / aplikacijo / orodje, tudi če ste obtičali v prometu, čakali na stranko, sedeli na avtobusni postaji ali ko je telefon v načinu letala. Če menite, da je to običajno in sprejemljivo vedenje po današnjih standardih, vas to sprašujem: ali ste bolj produktivni ali če delate več dela?

Niso ista stvar. Ne pozabite, da je koncept produktivnosti orodij, da orodja morajo storiti več tako da lahko to storite manj. Če vam ne pomaga pri pridobivanju več časa za sebe, potem ga ne smete imenovati orodje za produktivnost.

Skrivnost produktivnosti je…

... dobro ravnati. Samo imeti orodja ni dovolj, potrebujete tudi samodisciplino, organiziran pristop k vašim nalogam, sposobnost, da dobro uporabite svoje vire in veste, kdaj naj se spustijo. Oh, in pozorno spremljati roke in vedeti, kako določiti prednostne naloge, so prav tako pomembne značilnosti, vendar jim lahko pomagajo omenjena orodja..

Nežen opomnik, da vedno dodelite nekaj časa sebi in svoji družini (tudi ta dva morata biti ločena). Ljudje so bolj kot baterije, ne pa stroji. Ne moremo delati neprekinjeno; moramo upočasniti, počivati, ustaviti, napolniti in ponovno zagnati.

Torej, če delate ali uporabljate naporno, orodje za tehnične pripomočke, vas potiska čez mejo frustracij, vas so edina oseba, ki lahko postavi znak stop in si vzame odmor.

Orodja moje trgovine

Vsa orodja za produktivnost niso dobra za vsakogar. To je glavni razlog, zakaj se vašemu kolegu zdi en program za sinhronizacijo, vendar vam je všeč drug. Tudi zato obstaja na stotine seznamov orodij za produktivnost, ki sploh nimajo skupnih podobnosti. To je prosto vesolje; lahko uporabite katerokoli orodje, ki se "sinhronizira" z vami, tako rekoč.

Še pomembneje pa je, da je izbor orodij za produktivnost stvar osebnih preferenc; to je kot, ko si izbral tisto dodatno opremo, ki se dobro ujema z nošo za noč čarovnic. Veste, ko nekaj dela za vas in ko ni. Ne dovolite, da bi vas kdo drug prisilil v razmišljanje, da bi morali uporabiti samo eno določeno orodje ali aplikacijo.

Zaključek

Kar se mene tiče, sem po tem, ko sem opustil službo, da bi šel polno svobodo, žongliranje z delom, tisti, ki je potreboval otroka, in moje mojstre na strani, spoznal, da potrebujem vso pomoč, ki jo lahko dobim. Moje najljubše orodje za produktivnost? Dobri stari peresnik in papir - natančno žepni zvezek. Ni mi treba zaračunati ali se bojijo, da bo zmanjkalo soka; Lahko naredim kopije svojih opomnikov, jih dajem na hladilnik, zatičem na tablo ali jih vstavim v knjigo.

Moje opombe se zlahka prevedejo, napišejo, popravijo in posodabljajo in ne potrebujem vadnice za pravilno uporabo. Poleg tega je vedno, ko opravim nalogo, vstavljanje opombe v koš za smeti vedno bolj zadovoljivo kot klikanje na gumb »Končano«..