28 Nasveti za digitalno dekodiranje in organizacijo
Večina nas preživlja veliko časa digitalni prostori v naših računalnikih in mobilnih telefonih in tako kot naš pravi prostor potrebuje digitalni prostor pospravljanje, organizacije, in celo neke vrste podaljšanje od časa do časa, da jo ohrani v polnem potencialu.
Torej, v tem članku, delim veliko nasvetov o tem, kako lahko učinkovito upravljate svoj digitalni prostor.
1. Ne delajte dela v en sam dan
Ne jemljite svojega digitalnega prostorskega prostora, saj je lahko tako zamočeno kot kletna shramba. Torej, preden se odpravite v posel s pospravljanjem, pogled s ptičje perspektive karkoli je to želite razveljaviti ali organizirati.
Ne glede na to, ali je e-poštni nabiralnik ali mapa »Prenosi«, Izogibajte se podcenjevanju obsega dela in čas, ki ga boste potrebovali. Če imate dovolj prostega časa, da zaključite vse delo v enem dnevu - to je super, drugače, ne hiteti namesto jam-pakiranje vse v eno sejo, kot da bo naredil več škode kot koristi.
2. Označite ali pošljite e-pošto z uporabo filtrov
Za vsako e-pošto, ki jo prejmete od nekoga, pogosto prejmete e-poštna sporočila, kot so kolegi ali podjetja, ustvarite ustrezen filter označiti, ali datoteko samodejno, na primer v “Delo” ali “Računi”.
Tako bodo vaša e-poštna sporočila organizirana in ko boste morali videti niz povezanih e-poštnih sporočil, če želite videti vse račune, ki ste jih prejeli v enem mesecu, lahko preprosto poiščite ustrezno oznako. Prihajajo vse e-poštne storitve in aplikacije nastavitve filtra (Gmail, Yahoo, iCloud, Microsoft Outlook).
3. Naj brskalnik vpraša, kam naj shrani prenos
V brskalniku omogočite možnost, ki vam omogoča izbiro kam shraniti preneseno datoteko (Chrome, Firefox, Opera, IE), če še ni omogočena. Vsakič, ko prenesete datoteko, namesto da bi jo spustili neposredno v mapo »Prenosi«, ustvarite ustrezno podmapo in ga shranite tam.
Če nalagate datoteke, povezane s projektom, dodajte ime projekta v novo mapo. Na ta način, kadar koli potrebujete datoteko (ali skupino sorodnih datotek) in se ne spomnite njenega imena, vsaj veste, kje ga je mogoče najti.
Brisanje datotek iz mape »Prenosi« tudi lažje. Ko končate s projektom ali če ne potrebujete več določenih povezanih datotek, lahko to storite izbrišete mapo.
4. Ne brišite datotek, jih arhivirajte
V imenu deklutiranja, ti ni treba izbrisati vsak mapa ki trenutno ni potrebna. Če so delno preneseni ali začasne datoteke ali podobno, jih izbrišete. Če jih lahko uporabite pozneje, jih ustrezno organizirajte.
S številnimi možnostmi, kot so shranjevanje v oblaku, zunanji trdi disk itd., Lahko shranite datoteke brez skrbi, da vam bo zmanjkalo spomina.
5. Razvrstite po datumu med organiziranjem
Razvrstite vse datoteke po datumu najprej, preden gremo skozi kup. Verjetno boste našli datoteke, ki ste jih ustvarili ali prenesli na isti dan pripadajo istemu projektu / kategoriji, zaradi česar je lažje organizirati.
6. Uporabite hitro iskanje za mobilne aplikacije
Če imate v telefonu preveč aplikacij (in telefon še vedno dobro ravna), boste morda potrebovali a funkcija hitrega iskanja poiščite in odprite aplikacije (poiščite aplikacije za hitro iskanje v storitvi Google Play).
Ko ste ima preveč aplikacij, nobena organizacija ne bo iskala aplikacije na morju aplikacij lažje kot hitro iskanje. Ne skrbite za ustvarjanje map če bo vsaka mapa še vedno imela številne aplikacije. Če imate Siri ali Ok Google omogočeno, jih lahko uporabite tudi za zagon aplikacij.
7. Organizirajte aplikacije po barvah
V primeru, da imate majhno število aplikacij v telefonu, in z majhnimi, mislim na številne aplikacije, ki lahko zapolnijo enega ali dva začetna zaslona in želite, da so bolj organizirane, da jih lažje najdete, razvrstite jih po barvah.
Če ne želite porabiti časa za natančno razvrščanje teh barv, ločite ikone glede na tople in hladne barve, vsakemu svojemu domačemu zaslonu.
8. Uporabljajte simbole in emojije
Dolge redundantne besede za imena map ali oznake lahko včasih dodajo vizualno nered. Uporabite emojis in simbole, kjer je to primerno skrčite imena.
9. Prekinite nepotrebne storitve
V vse e-poštne in socialne račune, ki jih imate, poiščite katero koli nastavitev, ki bo prikazala vse storitve ali aplikacije, povezane s tem računom. Če najdete storitev ali aplikacijo, ki je ne uporabljate več prekinite povezavo z računom.
S tem lahko zmanjšate neželeno e-pošto, obvestila in oglase ter zaščitite podrobnosti svojega računa iz aplikacij drugih proizvajalcev, ki jih ne potrebujete več. Oglejte si naslednje povezave za iskanje nastavitev povezanih aplikacij v Googlu, Yahoo, Facebook in Twitter.
10. Ne uporabljajte koledarjev za naloge in opombe
Uporaba koledarjev za organizacijo je odlična in skoraj vsi koledarji imajo možnosti dodajanje dogodkov, opravil in opomb na dan. Če je treba karkoli narediti na določen dan to je dogodek in naj bo tako označeno v koledarju.
Točke opravil, vsak dan in mora biti vsak dan. Ločevanje koledarjev od elementov opravil in beležk daje manj prepričljiv in preobilen pregled vašega časa.
11. Ne nalagajte datotek v arhiv
Namesto nalaganja datotek v računalnik z namenom arhiviranja, odprite shrambo v oblaku in shranite tam. Če ima aplikacija za shranjevanje v oblaku možnost shranjevanja datotek neposredno prek URL-jev, uporabite to možnost ali poskusite razširitve brskalnika ali storitve tretjih oseb to vam bo omogočilo tudi to.
12. Najem ali pretok namesto nakupa ali prenosa
Ne prenašajte filmov, pesmi, e-knjig in podobnega, če ste nisem prepričan, da so klasika da se boste pogosto vračali. To prihrani prostor in ohranja vašo knjižnico bolj obvladljivo.
13. Ne vpisujte se, prejemajte vire
Namesto tega se ne naročite na e-poštna sporočila s spletnih mest, izberite vire. Obstaja veliko Storitve bralnika RSS, kot je Feedly, ki vas bo redno obveščala o vsebini spletnih mest, ki jih želite redno obveščati.
14. Shranjevanje datotek v procesu, ne izvoza
Če ste načrtovali arhiviranje (shranjevanje) datoteke in tega Datoteka ima datoteko v postopku, na primer Wordova datoteka PDF, izvožena iz nje, ali datoteka Photoshop za sliko PNG, izvoženo iz nje, shranite v procesno datoteko in ne končnega izdelka (razen če jih boste pogosto potrebovali).
To zagotavlja, da vsakič, ko boste potrebovali končno različico, boste dobite najnovejši izvoz med datotekami v procesu, medtem ko prihranite nekaj prostora na trdem disku.
15. Dodelite okno za odlašanje
Bodimo pošteni, nobena količina pridige ne more preprečiti, da bi med delom preverjali Facebook in Twitter. Če boste odlašali s socialnimi mediji odprite te račune v ločenem oknu brskalnika in obdržite “dela” okno brez motenj, poenostavite zaklepanje oči na zavihku, ko ga potrebujete.
Bonus: morate zaprite samo eno okno in zapre vse vaše strani socialnih medijev.
16. Načrtujte varnostne kopije in shranjevanje
To je dobro imajo shranjevalnik izven naprave, ampak samo, koliko mest? Z množico oblakov in zunanjih shramb je na voljo enostavno, da se neorganizirate na ta način: tudi nekatere datoteke v Dropboxu, nekatere v storitvi Google Drive, nekatere v Amazon, nekatere na pogonih s peresom ... dobiš bistvo.
Vnaprej načrtujte shranjevanje izven naprave. Dobro je ločene delovne in osebne datoteke. Za delo boste morda želeli izbrati način shranjevanja, ki se uporablja predvsem na vašem delovnem mestu.
Izberite pomnilniški sistem, ki je vsestranski, omogoča preprosto souporabo ali prenos datotek v druge sisteme. Včasih je fizični pomnilnik obvezen, na primer zagonski CD. V teh primerih naredite nekaj organizacija v resničnem svetu.
17. Pred uporabo shranite gesla
Veliko jih je aplikacije za upravljanje gesel na voljo na spletu ali če ste stari šoli dobil zvezek zapisovanje vseh gesel. Zato upravljanje gesel ne bo problem če vsakič, ko se prijavite za nov račun, ki ga ne pozabite zapišite geslo in podatke o računu v trezor glavnega gesla.
Če ste pozabljivi na to, poskusite razviti navado najprej shranite svoje geslo v sef in nato ustvarite račun. Na ta način boste vse podatke o računu in gesla organizirali v vašem trezorju.
Ampak, če iz nekega razloga ne morete dostopati do vaąega gesla in ne morete odložite ustvarjanje računa dokler to ne storite, nastavite opomnik za dodajanje gesla in podatkov o računu v trezor.
18. Preverite, ali so mobilne strani enako dobre kot aplikacije
Danes je veliko spletnih strani zelo optimiziranih za mobilne uporabnike, tako da so nekateri od njih enako dobra kot njihova mobilna aplikacija. Torej, če najdete storitev, ki je preprosta za uporabo in dovolj hitra v mobilnem brskalniku, enako kot njen ekvivalent mobilne aplikacije odstranite aplikacijo iz telefona in začnite uporabljati spletno mesto.
19. Ločite e-poštne naslove
Če imate spletno stran ali če ste del korporacije, obstaja velika verjetnost, da imate ustrezna delovna e-pošta. Toda, če to ni tako, ga morate ustvariti. A ločeno e-pošto za delo in osebno uporabo je zelo lepo.
Pomaga bolje upravljati e-pošto; manj neželene pošte bo posegal v vaša delovna e-poštna sporočila, ker boste oddajali osebno e-pošto za naročnine in podobno.
Če ste navdušeni nad družabnimi mediji, imate e-poštni ID samo za vaše socialne račune tudi ni slaba ideja.
20. Uporabite več pripomočkov, pridobite več prostora
Če shranjevanje brez povezave pesmi, videoposnetkov, e-knjig in fotografij v telefonu je pomembna in pogosto vam zmanjkuje spomina, zakaj ne poskusite z uporabo ločenih pripomočkov iz ločenih razlogov?
Ta nasvet verjetno ni primeren za tiste, ki ne želijo nositi dodatne prtljage. Če pa to ni to, je morda najboljša rešitev za vas: a predvajalnik glasbe, a e-bralnik, a kamero, a mini video predvajalnik, ali a hibrid nekaterih od teh.
Datoteke lahko shranite tudi v zunanji trdi diski ki delajo z vašim mobilnim telefonom (prek vrat, adapterjev ali WiFi), ter shranjujejo in uporabljajo datoteke od tam.
21. Na namizju ni datotek
Razumem, da prostor za namizje je za hiter dostop do datotek delate naprej in prav tako nimam nič proti namiznemu zaslonu, ki je prekrit z datotekami in aplikacijami, dokler vam to ne bo uspelo. Če pa je namizni zaslon eden od vaših problematičnih digitalnih prostorov, bi bil moj nasvet ne shranite karkoli na namizju.
Enako kot za mobilne aplikacije, ne skrbite za ustvarjanje podmap ali urejanje ikon z nekim sistemom. Ko vidite datoteke, je velika razlika na namiznem zaslonu in znotraj mape. Na namizju je preveč vizualna in moteča, medtem ko je v mapi manj vizualna, bolj besedilna in zato lažja za obdelavo.
22. Poskusite ustvariti nov račun za družabne medije
Priporočam običajno vajo neupoštevanje računov, ki jih ne želite več da si ogledate posodobitve in konfigurirate obvestila, zasebnost in nastavitve oglasov v računih družabnih medijev, da jih lahko ukrotite, za nekatere pa je to lažje reči kot narediti.
Če tvoj socialnih medijev je težko obravnavati ti lahko začeti znova; to je praktična rešitev. Lahko tudi ustvari nov račun, spoprijateljite se s prijatelji / sledilci iz starega računa malo po malo in potem, ko ste zadovoljni, izbrišite stari račun.
Or, najprej izbrišite račun, počakajte, da se izbriše iz strežnika družabnih medijev in se prijavite z istim uporabniškim imenom. Toda ali je nov račun ali star, redno vzdrževanje krme pomembno.
23. Poenostavite stike v telefonu
Ne dovolite, da aplikacija za stike v telefonu postane tudi vaš arhiv stikov. Shranite stike v računalniku-nadaljujte in shranite toliko, kolikor želite, in jih shranite tako dolgo, kot želite, in dodajte vse podrobnosti, ki si jih lahko zamislite..
Toda v telefonu, hranite le ustrezne, nedavne in zahtevane stike. To bo samodejno poenostavilo stike, ki se pojavljajo v vaših mobilnih aplikacijah in vas ne bodo dobili nepotrebnih priporočil za račun.
24. Organizirajte fotografije v časovnem zaporedju
Jaz sem ne popolnoma proti shranjevanju fotografij na napravi. Če pogosto brskate po starih fotografijah ali če ste tista oseba, ki ohranja sliko za slikovno diaprojekcijo na namizju, naj bodo vaše fotografije na napravi in odstranite datoteke za drug prostor.
Čeprav, ne glede na to, kje shranjujete fotografije, obstaja samo en pravi način za njihovo organiziranje, samo en-kronološko.
Fotografije so povezane s spomini, ki so povezani s časom, zato ustvarite mape za vse fotografije posameznih dogodkov, nato vse mape dogodkov shranite v mapo, imenovano po mesecu ali letu. Končna (najbolj zgornja) mapa mora biti vedno eno leto.
25. Pred namestitvijo si premislite trikrat
Vem, da če imate preveč aplikacij, lahko vedno “odstranite” priporočam s programom za odstranjevanje ki očisti vse preostale datoteke iz programske opreme. Toda v večini primerov, datotek bo zapuščen po odstranitvi. Ne skrbi veliko, toda v daljšem časovnem obdobju (to je) se lahko tudi zberejo.
Če ste tech-zdrava pamet potem Snoop okoli za preostale datoteke in jih ročno očistite (kar je boljše od tistega, kar lahko veliko aplikacij počne IMO), če pa se s tem počutite neprijetno se izogniti nepotrebnim instalacijam predvsem na mobilnih telefonih.
26. Najprej poskusite vgrajene aplikacije
Čeprav sem rekel, da bi bilo dobro uninstaller bi bilo lepo, v večini primerov, bi rekel, najprej uporabo aplikacij, ki so že na voljo v vašem operacijskem sistemu.
Skoraj vsi operacijski sistemi imajo pripomočke za čiščenje diskov in pomnilnikov; uporabite jih počistite začasne datoteke in predpomnilnik. Prav tako imajo vsi operacijski sistemi, vključno z mobilnimi, aplikacije, v katerih so prikazane tekoče storitve v vaši napravi zaustavitev neželenih storitev v ozadju in osvobodite RAM.
27. Izboljšajte aplikacije za produktivnost
Tukaj je moja stalna zavrnitev odgovornosti; Ne trdim, da so vse aplikacije za produktivnost tam nepotrebne, pravzaprav je tako veliko možnosti na trgu, da lažje najdemo nekaj, kar je skoraj izključno za nas.
Ampak, če uporabljate preveč aplikacije za produktivnost biti produktivni, ko poskušamo biti produktivni dejansko produktivni.
En koledar in en seznam opravil. Ne delajte brez povezave in v spletu (razen če je načrtovanje za vas neprimerno za vas), uporabite eno in se držite versko.
28. Poiščite pomoč
Če ste prebrali tako daleč v to delovno mesto, imate potrpljenje, da uspešno izvedete državni udar.
Nekdo, ki je malce bolj neroden s svojim offline prostorom najverjetneje enaka v digitalnem prostoru. In v resnici danes organizirani in neorganizirani ljudje danes srečno živijo, tako da digitalna organizacija še vedno ni v vsakem samoproglašenem urniku neorganizirane osebe..
Toda, ko se prekorači določen prag neorganiziranosti, se lahko povzročajo stres, in ta neorganiziranost bo odražajo v vseh vidikih vašega življenja, vključno z digitalnim.
Torej, tako kot bi včasih prosili za pomoč nekoga v organizaciji realnega prostora, naredite digitalno deklutiranje z nekom, tudi. Prepričan sem, da bo nepopolna zabava v Facebooku z vašimi IRL prijatelji osvežujoča.
