Najboljši način za prehod na nov e-poštni naslov

Ali imate še vedno starodavni e-poštni naslov prodigy.net ali aol.com, ki se ga končno odpoveste? Ali morda že več let uporabljate e-poštni naslov za šolo ali univerzo in se želite pred diplomiranjem preseliti na stalni e-poštni naslov? Ali pa, ko ste se prijavili za internetne storitve, ste uporabili e-poštni naslov ISP, kot je cox.net ali comcast.net?

Ne glede na situacijo je prehod na nov e-poštni naslov nenavaden, še posebej, če imate na tisoče e-poštnih sporočil, ki jih želite obdržati pri novem ponudniku e-poštnih storitev..

Če nimate časa, da to storite sami, lahko uporabite storitev, ki sem jo napisal o prej imenovanem YippieMove, ki zaračuna pristojbino v višini 15 USD, vendar bo prenesla vse vaše e-pošto od enega ponudnika storitev do drugega, kot je Hotmail v Gmail ali Yahoo Pošta do Gmaila itd.

Čeprav mislim, da je metoda vredna za nekatere ljudi, večina ljudi lahko to storijo sami in vse konfigurirajo tako, kot želijo. V tem članku bom govoril o selitvi iz katerega koli ponudnika e-poštnih storitev v Gmail ali Outlook, saj so to verjetno najboljša dva trenutno..

Tukaj je splošni pregled tega, kar je treba storiti, da se premaknete iz ene storitve e-pošte v drugo:

1. Namestite novo e-pošto z Gmailom ali Outlookom
2. Uvozi staro e-pošto v novo e-poštno storitev
3. Posreduj e-pošto od starega do novega ponudnika
4. Nastavitveno pravilo za samodejni odgovor na stari e-poštni naslov
5. Pošljite e-pošti vse stike z novim e-poštnim naslovom
6. Posodobite vse spletne račune, ki so uporabljali stari e-poštni naslov

Nastavitev novega e-poštnega računa

Ko ustvarjate nov e-poštni račun, morate zagotoviti, da izberete dve stvari: ponudnik e-pošte in vaš e-poštni naslov. Ne izbirajte ponudnika e-pošte, ki bi ga lahko izginili čez 5 let ali pa bi vas to prisililo. To pomeni, da ne uporabljajte e-pošte s šole / univerze, vašega ponudnika internetnih storitev ali e-pošte vašega podjetja.

Moji predlogi so Gmail in Outlook, ker imajo odlične funkcije, ki jih drugi ponudniki storitev ne morejo primerjati. Če imate na primer Gmailov račun, imate tudi Googlov račun, zato lahko videoklepete neposredno iz Gmaila. Google ima tudi Google Now, ki lahko samodejno skenira vašo e-pošto v Gmailu in vam posreduje informacije o letih, paketih itd. Z Outlook.com lahko uporabite Skype neposredno iz spletnega vmesnika..

Drugi vidik, ki ga morate skrbno razmisliti, je ime, ki ga izberete za vaš e-poštni naslov. V teh dneh je najbolje uporabiti svoje ime, če je mogoče, kot vaš e-poštni naslov. Ne uporabljajte groznih imen, kot je [email protected] ali [email protected]. Ko preklopite na nov e-poštni naslov, ga boste verjetno želeli obdržati zelo dolgo, zato izberite dobro ime.

Uvozi staro e-pošto

Naslednji korak je uvoz vseh starih e-poštnih sporočil v Gmail ali Outlook. To zahteva dostop POP3, ki ga danes podpira večina ponudnikov e-pošte, če pa ne, verjetno ne boste mogli prenesti vse stare e-pošte. Lahko ročno gredo v in posredovanje e-pošte, vendar verjetno samo pomembne stvari. 

Če je vsa vaša e-pošta v namizni različici Outlooka, lahko celotno datoteko PST uvozite v Gmail tako, da svoj račun Gmail dodate v Outlook z uporabo protokola IMAP in nato preprosto povlečete in spustite lokalne mape v mape Gmail v Outlooku. Oglejte si ta podrobni vodič za navodila po korakih.

Če vaš ponudnik e-pošte podpira dostop po protokolu POP3, je e-poštno sporočilo v Gmailu zelo enostavno. Sem že napisal podrobno vodilo, ki razlaga, kako uvoziti e-pošto v Gmail od različnih ponudnikov.

Če uporabljate Outlook.com, je postopek tudi zelo preprost. Prijavite se, kliknite ikono zobnika zgoraj desno in nato kliknite Opcije. Pojdi naprej in klikni Uvozi e-poštne račune.

Izbirate lahko med Googlom, Yahoojem ali drugim ponudnikom e-poštnih storitev. V bistvu morate vnesti svoj e-poštni naslov in geslo za povezavo z računom. Lahko tudi kliknete Napredne možnosti da ročno vnesete informacije o e-poštnem strežniku, če vaš ponudnik uporablja nestandardna vrata itd.

Gre za uvoz starih e-poštnih sporočil v Gmail in Outlook. Upoštevajte, da lahko traja več dni, da se vaša stara e-poštna sporočila prikažejo, če imate tisoče e-poštnih sporočil, ki jih je treba uvoziti.

Posreduj Old Email

Upoštevajte, da se pri nastavljanju uvoza e-pošte v Gmail in Outlook.com nova e-poštna sporočila, ki bodo prispela na vaš stari e-poštni naslov, najverjetneje samodejno uvozijo, zato vam ni treba nastaviti posredovanja. V primeru Gmaila bo uvožena nova e-poštna sporočila samo 30 dni, po tem ko boste morali ročno vklopiti samodejno posredovanje na starem e-poštnem naslovu..

Če zapuščate Gmail, lahko preprosto omogočite posredovanje, tako da odprete Nastavitve in nato kliknite na Posredovanje in POP / IMAP zavihek.

Kliknite gumb Dodajte naslov za posredovanje in vnesite nov e-poštni naslov. Če ne želite, da se vse posreduje, kliknite na ustvarjanje povezave filtra pod gumbom.

Če zapuščate Outlook.com, pojdite na Opcije in nato kliknite Posredovanje e-pošte za vnos posredovalnega naslova.

Še enkrat, to morate storiti samo pri starem ponudniku e-pošte, če ne vidite novih e-poštnih sporočil, ki se uvažajo v novega ponudnika e-pošte.

Nastavitev samodejnega odgovora

Nato nadaljujte in nastavite odgovor za samodejni odgovor ali dopust na starem e-poštnem naslovu, ki bo vsem povedal, da bo ta e-poštni naslov kmalu deaktiviran.

V Gmailu lahko to storite tako, da odprete Nastavitve in se pomaknete navzdol na dno kartice Splošno. Tam boste videli Odziv na počitnice oddelek.

Vklopite, izberite a Prvi dan, ne preverjajte ničesar Zadnjič in vnesite zadevo in telo e-pošte. Prav tako lahko potrdite polje na dnu, če želite, da se sporočilo, poslano v vaše stike, shrani v Googlu.

V storitvi Outlook.com pojdite na Opcije in kliknite Pošiljanje avtomatiziranih odgovorov na počitnice Spodaj Upravljanje računa. Upoštevajte, da ta možnost manjka ali je izklopljena, če računa Outlook.com ne uporabljate dnevno.

Na naslednjem zaslonu lahko vnesete svoje sporočilo tako kot v Gmailu. Sam bi pustil samodejni odgovor, dokler se ne odločite za popolno zaustavitev računa.

Posodobi vse spletne račune

To je verjetno najtežji del prehoda na nov e-poštni naslov. Precej vsega, kar počnemo na spletu, potrebujemo kot izhodišče e-poštni naslov, kar pomeni, da morate več računov posodobiti ročno.

Na žalost tega ni preprostega načina. Boste morali porabiti nekaj ur ali več dni skozi vsako stran eno po eno in posodobitev e-poštni naslov.

Če uporabljate upravitelja gesel, kot je LastPass ali 1Password, lahko hitro pregledate vsako shranjeno spletno mesto in posodobite naslov. Če nimate sistema za sledenje računov, je naslednja najboljša možnost prebrati e-pošto in si ogledati, katera mesta pošiljajo e-poštna sporočila..

Upamo, da boste z načrtovanjem in organizacijo lahko preklopili na nov e-poštni naslov in da ne boste ničesar privijali! Če imate kakršnakoli vprašanja, lahko objavite komentar. Uživajte!