Kako vstaviti datoteko PDF v dokument Word

Pred kratkim sem moral vzeti nekaj strani iz dokumenta PDF in jih postaviti v Wordov dokument, ki sem ga moral poslati naročniku. Pri tem sem ugotovil nekaj načinov, kako lahko vstavite dokument PDF v Wordov dokument in to bom tukaj razložil.!

Če ste že kdaj uporabljali različne različice sistema Microsoft Office, ste verjetno začutili bolečino pri obravnavanju funkcij, ki so bile premaknjene, ali pa so se funkcije popolnoma odstranile. Čeprav Microsoft ne ohranja skladnosti med različicami, je postopek vstavljanja datoteke PDF skoraj enak. Razložil bom postopek za različico Mac (2011), ki je nekoliko drugačna, in za nekaj najnovejših izdaj Officea za PC (2007, 2010, 2013).

Eno veliko vprašanje pri celotnem procesu je vstavljanje več strani PDF v dokument Word. Vstavljanje ene strani je preprosto, vendar pa, ko ima PDF več kot eno stran, Word ne uspe. Očitno, ko v Word vstavite predmet, ne morete zajeti več kot eno stran in zato, ko poskušate vstaviti večstransko datoteko PDF, prikazuje samo prvo stran..

Obstajata dva načina, kako to popraviti: ena je pretvoriti celoten PDF v sam Wordov dokument in nato vstaviti ali pa drugi način pretvoriti vsako stran PDF v sliko in nato vstaviti slike v Wordov dokument. . Pretvorba v Word običajno zamenjuje prvotno postavitev dokumenta PDF, kar je odvisno od dokumenta PDF. Najboljša možnost je pretvoriti slike, ki jih bom pojasnil spodaj.

Pretvorba več strani PDF v JPG

Preden dejansko vstavimo datoteke v Wordov dokument, gremo po tem, kako pretvoriti večstranski PDF v slikovne datoteke, in sicer v format JPG. Prav tako lahko shranite v format PNG ali TIFF, ki vam lahko prinese več jasnosti v besedilu. Obstaja nekaj brezplačnih načinov in nekaj plačanih načinov, zato je odvisno od tega, kako pogosto to počnete in katere programske opreme že imate.

Adobe Acrobat Full

Če imate polno različico programa Adobe Acrobat, lahko preprosto naredite a Shrani kot ali Shrani kot drugo in izberite vrsto datoteke TIFF, PNG ali JPG. Acrobat bo samodejno pretvoril vsako stran v ločeno slikovno datoteko, ki jo lahko vstavite v Wordov dokument. Precej enostavno, vendar Adobe Acrobat stane veliko, tako da ni več možnosti za večino ljudi.

SnagIt

Obstaja program iz TechSmith, imenovan SnagIt, ki vam omogoča zajemanje posnetkov zaslona in video posnetkov vašega namizja na Windows PC ali Mac. Različica operacijskega sistema Windows ima tudi pomožni program za zajem tiskalnika, ki omogoča zajem izpisov iz katerega koli drugega programa. Tako lahko natisnete datoteko PDF na tiskalnik SnagIt in samodejno pretvori vsako stran v sliko. Na žalost različica za Mac še ne podpira te možnosti. SnagIt je 50 $, vendar je še vedno veliko cenejši kot Adobe Acrobat.

PDF2JPG

Lepo brezplačen način za pretvorbo strani PDF v slike JPG je uporaba spletnega orodja za pretvorbo PDF2JPG. Samo izberite datoteko PDF, izberite kakovost in kliknite gumb za pretvorbo.

Počakajte nekaj trenutkov in na naslednji strani boste dobili seznam vseh strani s povezavami za prenos za vsako stran. Če imate kup strani, ne skrbite! Na dnu je tudi prenos arhivske povezave, tako da lahko prenesete zip datoteko z vsemi slikami znotraj.

To so samo tri možnosti za pretvorbo PDF datotek v slike, vendar lahko vedno PDF v JPG in verjetno najdete več rešitev.

Obstaja še en komercialni program, ki je precej priljubljen in bo vstavil večstranske PDF datoteke v Wordov dokument, ne da bi bilo treba skrbeti za pretvorbo v sliko, ki se je najprej imenovala OfficeExpander. To je dodatek za Word in vam omogoča, da preprosto kliknete gumb, izberete datoteko PDF in konfigurirate možnosti. Za 10 evrov ni slaba možnost, če ne želite skrbeti za konverzijo.

Vstavite PDF v Word za Mac 2011

Začnimo z različico sistema Office za Mac. Če želite v Word za Mac vstaviti datoteko PDF, kliknite na Vstavi in nato izberite Objekt.

Nato kliknite na Iz datoteke na dnu pojavnega pogovornega okna, ki se prikaže:

Nadaljujte in izberite datoteko PDF in kliknite Odpri. Zdaj je lepo za Office za Mac 2011 to, da lahko dejansko izberete stran v datoteki PDF, ki jo želite vstaviti. Zaradi nekega nenavadnega razloga tega nimate odprtega v nobeni od različic sistema Office za Windows. V sistemu Windows le vstavi prvo stran dokumenta PDF. Na računalniku Mac dobite to lepo okno za predogled, kjer lahko vidite vsako stran in vstavite izbrano stran.

To bo vstavilo stran PDF kot sliko v Wordov dokument. Dokumenta PDF ne morete urejati. Lahko jo premikate samo in ga spreminjate, če želite.

Vstavite PDF v Word 2007, 2010, 2013

Zdaj pa gremo skozi postopek vstavljanja PDF datotek v Word 2007, 2010 in 2013 za osebni računalnik. Na splošno je proces precej enak, zato ga moram enkrat razložiti. Če želite začeti, kliknite na Vstavi na traku.

Na skrajni desni strani boste videli Objekt gumb. To možnost boste uporabljali le, če vstavljate eno datoteko PDF. Za slike je nekoliko drugačen in vam bom pojasnil spodaj. Ko kliknete na Object, boste dobili pogovorno okno in tukaj boste želeli klikniti na Ustvarite iz datoteke zavihek.

To je vse. Vstavite trak je nekoliko drugačen pogled v vsaki različici Officea, vendar je gumb Object še vedno tam. Če morate vstaviti več slik (po pretvorbi strani PDF v slike), potem znova kliknite Vstavi, tokrat pa izberite Slike. Poskrbite, da slike poimenujete po vrstnem redu, ki ustreza vrstnemu redu, ki ga želite, da se prikažejo v dokumentu Word. Ne začnite pri 1! Najbolje je, da uporabite 3 številke, kot so 001, 002, itd.

Pretvorite PDF v Word

Zadnja možnost, ki sem jo omenil, je bila pretvorba dokumenta PDF v Wordov dokument in nato vstavljanje Word doc v drugo, kar je dokaj enostavno. Glavna prednost uporabe te metode je, da lahko dejansko uredite vsebino datoteke PDF v dokumentu Word. Glavna pomanjkljivost je, da je natančnost pretvorbe zelo slaba pri uporabi brezplačnih orodij. Boste morali lupini ven denar, da bi dobili zelo dobro pretvorbo.

Ponovno, Adobe Acrobat (Standard / Pro) ima vgrajen pretvornik PDF v Word in odlično opravi delo. Če nimate Acrobata, si lahko ogledate pdftoword.com. S pomočjo storitve lahko brezplačno pretvorite nekaj majhnih datotek, vendar boste morali za večje datoteke kupiti namizno programsko opremo.

Če imate zapleteno datoteko PDF, bodo vaši rezultati različni. Če imate v dokumentu PDF veliko uvoženih slik, so vaše možnosti za dobro pretvorbo nižje. Če je bila datoteka PDF ustvarjena neposredno iz aplikacije ustvarjalec PDF ali natisnjena naravnost v PDF, bodo vaše možnosti veliko višje.

Zaključek

Kot lahko vidite, obstaja kar nekaj poti, ki jih lahko vzamete za pridobitev dokumenta PDF v dokumentu Word. Če imate Adobe Acrobat, bo življenje veliko lažje. Če ne, se morate zanašati na druge metode, kot je pretvorba v slike ali nakup programa tretje osebe. Če imate kakršnakoli vprašanja, napišite komentar. Uživajte!