Kako samodejno premikati ali kopirati datoteke v operacijskem sistemu Windows

Vedno sem si želel, da bi Windows prišel s funkcijami za samodejno organiziranje datotek: samodejno premakne ali kopira datoteke glede na ime datoteke, velikost, razširitev itd. Na žalost se moramo zanesti na programe tretjih oseb, da opravimo delo..

V tem članku vas bom popeljal skozi enega izmed mojih najljubših programov za samodejno organiziranje datotek. Torej, kaj so nekateri primeri uporabe za program, kot je ta? V mojem primeru imam veliko video posnetkov, ki so posneti na moji HD video kameri v formatu AVCHD. Da bi lahko predvajali filme na mojem računalniku in pametnem telefonu, ga potrebujem v formatu MP4.

Ko pretvorim videoposnetke, jih kopiram v svoj NAS in izbrišem lokalne kopije videoposnetkov. Ko uporabljate program za organiziranje, se pretvorjene datoteke pojavi v določeni mapi in se samodejno kopirajo v NAS in nato izbrišejo iz lokalnega računalnika. To olajša moje življenje in odlično deluje. Govorimo torej o dejanskem programu.

Spusti

DropIt je osebno moje najljubše orodje, ker ima veliko uporabnih možnosti in vam omogoča, da natančno nadzirate, katere datoteke / mape želite obdelati s svojimi primeri ali z uporabo regularnih izrazov. Če imate precej zapleten sklop pravil za organiziranje datotek, je ta program za vas. Prav tako je odprta koda in je na voljo v prenosni različici, tako da vam ni treba namestiti ničesar na vaš sistem, če tega ne želite.

Ko ga namestite in zaženete program, boste opazili, da se na vseh drugih oknih prikaže samo modri blok z belo puščico. To je precej vmesnik za program! To ni ravno tako intuitivno, kot bi mi bilo všeč, vendar se je zelo enostavno naučiti. Prvič, nastavimo ga tako, da ni vedno na naši poti.

Z desno miškino tipko kliknite ikono in prikaže se pojavni meni. To je meni, ki ga boste uporabili za konfiguriranje pravil in možnosti za program. Pojdi naprej in klikni Opcije za zdaj.

Najboljše tri točke obravnavajo postavitev in pozicioniranje majhne ikone. Na svojem računalniku jo premaknem na lokacijo z drugimi ikonami na namizju in nato počistite Prikaži ciljno sliko vedno na vrhu in preverite Zakleni ciljni položaj slike.

Zdaj je ikona videti samo kot drugo namizno ikono, namesto da plava po namizju na vrhu drugih programov. Nato lahko kadar koli povlečete in spustite datoteke / mape na to ikono, da ročno obdelate datoteke. Kasneje vam bom pokazal, kako nastaviti nadzor, tako da vam nikoli ni treba ročno zagnati obdelave.

Dalje, poglejmo profile. Če z desno miškino tipko kliknete ikono, se prikaže možnost Profiles, ki vključuje Archiver, Privzeto, Erasor, Extractor itd. Če izberete drug profil, ki ni Default, potem, ko pustite datoteke ali mape na ikono, veljajo trenutna pravila profila. Na primer, če izberete Archiver, boste opazili, da se ikona spremeni in če na ikono spustite nekaj datotek, bo na namizju ustvarjena stisnjena datoteka zip!

Pravila, povezana s katerim koli profilom, si lahko ogledate tako, da z desno tipko miške kliknete ikono in izberete Združenja. Seznam elementov v združenjih se bo razlikoval glede na profil, v katerem trenutno delate. V našem primeru uporabljamo profil Archiver, zato bomo videli pravilo Archiver..

Dvokliknite pravilo, da ga odprete. Vsako pravilo ima štiri dele: ime, filter ali pravila, dejanje in povezano zadnjo možnost, ki se spreminja glede na to, katero dejanje izberete. Običajno je le cilj.

Najpomembnejši del tukaj so pravila. Lahko kliknete na majhno modro informacijsko ikono in hitro vam prikaže nekaj pravil za datoteke in pravila za mape.

Drugi gumb desno od modre ikone je gumb za filter. Če kliknete ta gumb, se prikaže seznam dodatnih filtrov, ki jih lahko dodate poleg filtrov datotek ali map, ki ste jih morda dodali. Tako ste lahko izbrali vse datoteke z razširitvijo .JPG, nato pa nastavite pravilo, tako da velja le za datoteke, ki so večje od 2 MB..

Drugi pomemben del je Ukrep za pravilo. Dropit ima veliko število dejanj, zato se mi zdi tako koristno. Lahko premikate, kopirate, stiskate, izvlečete, preimenujete, brišete, delite, pridružujete se, šifrirate, dešifrirate, odpirate s programom, nalagate, pošiljate po pošti in še veliko več. To je precej obsežno.

Zdaj, ko veste, kako ustvariti pravila, znova pojdite na Privzeti profil in nato na Združenja. Videli boste, da tam še ni navedenih pravil. Tukaj morate dodati svoja pravila. Ko ustvarite pravilo, lahko datoteke posredujete prek pravil, tako da preprosto povlečete datoteke ali mape iz Raziskovalca na majhno ikono.

Odvisno od nastavitev se prikaže pogovorno okno, ki ostane na zaslonu in prikaže, katere akcije bodo izvedene za datoteke. Za začetek kliknete na mali modri gumb za predvajanje. Seveda to ni zelo avtomatizirano, če morate povleči / spustiti datoteke in ročno začeti obdelavo. Če želite to popraviti, z desno miškino tipko kliknite ikono in znova izberite možnost. Tokrat ne pozabite izbrisati Prikaži procesno okno med procesom škatla.

Končno pojdite na zavihek za spremljanje in preverite Omogoči skeniranje nadzorovanih map škatla. Nato kliknite gumb Dodaj na dnu in izberite mapo, ki jo želite nadzirati. Spremenite lahko tudi časovni interval za skeniranje in najmanjšo velikost datotek.

Zdaj pa samo sedite, iztisnite nekaj datotek v spremljano mapo in opazujte, kako bodo po nekaj sekundah vaše datoteke samodejno obdelane, ne da bi vam bilo treba storiti ničesar. Program je zelo močan in res sem se dotaknil le tistega, kar lahko počnete z njim, toda upajmo, da vam bo to dalo dovolj, da ga boste lahko uporabljali. Če imate kakršnakoli vprašanja, napišite komentar. Uživajte!