Vodnik za omrežje za sporočila Bloggerjev, ki jih opazite (6. del)

Prejšnji del serije se je nanašal na elektronsko pošto in njene različne vidike. Kako dolgo naj bo e-pošta. Kakšna je dobra tema. Nazadnje, kakšna je vrednost profesionalnega e-poštnega naslova.

To so vsi veljavni elementi, vendar se še nismo dotaknili telesa e-poštnega sporočila. In to je točno tisto, kar bomo danes storili.

Komuniciranje prek besedila je težka stvar. Besede, stavki in ločila so edina orodja, ki jih lahko uporabite. Ne morete dvigniti nasmeha sredi stavka, ne morete uporabljati gibov za roke, da bi poudarili točko, ne morete uporabiti nobene druge vrste govorice telesa, ki bi vam pomagala pri posredovanju sporočila.

Samo besede.

In ker obstajajo samo besede, to ustvarja veliko različnih izzivov. Na primer, ko prvič vzpostavljate stik z nekom, je zadnja stvar, ki jo želite, da se sliši obupana, agresivna, zahtevna ali na kakršen koli način neprijetna..

V resničnem svetovnem sporočilu, ne glede na to, kaj boste rekli, se lahko preprosto nasmehnete ob koncu stavka in vse bo v redu. Toda na internetu - težka sreča.

Hitra opomba:Ta objava je del niza z naslovom - Vodnik za omrežje za Blogerje. Bodite prepričani, da preverite nazaj naslednji teden za več! Če ste pozabili na prejšnje objave, so tukaj povezave:

• 1. del - Mreženje za blogerje: zakaj je pomembno
• 2. del - Mreženje za Blogerje: Nastavitev ciljev in pravil
• 3. del - Mreženje za blogerje: Izberite ljudi pametno, morate
• 4. del - Mreženje za blogerje: Kako pristopiti k ljudem
• 5. del - Mreženje za blogerje: narediti dober prvi vtis

Univerzalni elementi e-poštnega sporočila

Prvič, vedno obstaja nekaj univerzalnih elementov, ki bi jih morala imeti vsaka e-pošta, samo da bi izgledala resno, in… no, resnično. Nekateri od teh nasvetov lahko zvenijo očitno, vendar so še vedno zelo pomembni in zato sem jih tu vključil.

»Živjo«

Za začetek, ne pozabite preprosto pozdravi. To resnično gre daleč. Enostavno Zdravo, ali zdravo, poleg imena osebe.

Opazujte eno stvar, ne obstaja “dragi gospod,” ali a “Kdorkoli se to tiče” na tem seznamu. Samo “Zdravo [Ime],” ali “Pozdravljeni [Ime].” Če ste res pripravljeni uporabiti “tisti, ki ga zanima” na začetku vašega e-poštnega sporočila ste resnično bolje, če sploh ne pošljete e-pošte.

Uvod

Če prvič vzpostavite stik z nekom, je to pogosto dobra ideja. Ne delite svoje življenjske zgodbe tukaj, “Jaz sem Karol, iz NewInternetOrder.com” Je dovolj.

Zakaj se obrnete

Zdaj je najpomembnejši del - zakaj se obrnete. Naj bo to čim krajše in kot do točke mogoče.

Če se preprosto obrnete na pozdrav, potem preprosto recite “Samo pišem, da pozdravim, resnično mi je všeč tvoj blog.” Če želite osebo postaviti osebi, potem jo povejte vnaprej - “Resnično bi rad objavil gostujočo objavo v vašem blogu. Ideja, ki jo imam, je _________.“

Sprva bi to lahko zvenelo, kot da je preveč neposreden, vendar dejansko zasedeni posamezniki, kot so ljudje, ki cenijo svoj čas in ne premagujejo grmovja. Poleg tega ne pozabite, da imate v svojem e-poštnem sporočilu samo 5 stavkov. Ali resnično misliš, da je kje drugje za žogico?

Podpis

Končno, nikoli ne končajte e-pošte z “ne pozabite preveriti mojega bloga na ______.” Obstaja enostavnejši in pametnejši način, da nekoga obiščete. Prvič, če vas želijo obiskati, bodo brez dodatnega prepričanja. Če pa ne, po drugi strani to ne more spremeniti.

Edina stvar, ki jo morate storiti, je, da navedete naslov. Poleg tega ni boljšega mesta za URL spletnega dnevnika kot vaša podpisna vrstica. Prepričajte se, da je URL vašega spletnega dnevnika prva stvar v vašem podpisu takoj za vašim imenom.

Tukaj je začetek mojega podpisa, samo da vam dam primer. Opomba: URL-ji se privzeto pretvori v žive povezave v vsako programsko opremo za e-pošto.

Samo za povzetek tega dela objave v nekaterih točkah, tukaj so univerzalni elementi vsake e-pošte:

1. Pozdravljen.
2. Predstavite se.
3. Razlog, zakaj vzpostavljate stik (ali dejansko sporočilo).
4. Vaš podpis.

Zdaj, obstaja še ena resnično pomembna stvar, ko gre za e-komunikacijo. Eno, ki sem jo na kratko omenil na začetku te objave. To je: skrbno izbiranje glasu.

Ne glede na to, kaj želite napisati, lahko na žalost vedno greste narobe in na splošno zvenete agresivno, zahtevno ali negativno… vse po naključju. Vse, kar potrebujete, je, da uporabite eno napačno besedo tukaj in dve drugi napačni besedi, plus klicaj na koncu enega stavka, in zaprli ste.

Izbira vašega glasu

Samozavesten, vljuden, ponižen in prijazen. To so vrste osebnostnih lastnosti, ki jih morate predstaviti. Ne glede na razlog za pošiljanje e-pošte.

Nihče se ne bo odzval na elektronsko sporočilo, ki je zahtevno, ali zveni, kot da oseba misli, da stojijo višje v hierarhiji človeške rase. To je zato, ker je več kot enostavno prezreti nekoga na spletu ali jih celo izbrisati iz mape »Prejeto«.

Najenostavnejše pravilo je, da se spomnite, da ljudje sploh ne skrbijo za vas. Zato poskusite napisati svoj e-poštni naslov na način, da ne zanima vas samo malo manj, ne več.

Vsak od nas ima drugačen glas, medtem ko komunicira z drugimi, tako da ni nobene rešitve za čarobne krogle. In hudič je v podrobnostih kot vedno. Toda še vedno obstajajo nekatera splošna pravila:

• PISANJE V VSEH KAPIH - ne. Tudi če je samo ena beseda.
• Klicaj! - Ne. Še vedno se moram spotakniti na primer, ko je treba v sporočilu, ki temelji na elektronski pošti, uporabiti klicaj.
• Ob predpostavki, da bo nekdo kaj narobe - ne. Na primer, izjava, ki predvideva takšno stvar: “ne bodite prepozni.”
• Ne uporabljajte besedne zveze “ni nespoštovanja, ampak” ker v 100% primerov sledi resnično nespoštljivo izjavo.
• Ne zveni kot vsepovsod. Tudi če si.
• Ne reci, da si pomemben. Če ste pomembni, se bo vaš prejemnik tega že zavedal. Če niste pomembni, če pravite, da ne boste ničesar spremenili.
• Ne ogrožaj. Če se bojiš izreči svoje resnično mnenje, se varuješ, zato ga poskušaš ublažiti. Primer: “Mislim, da obstaja možnost, da je vaš izdelek ravno to, kar stranke potrebujejo,” namesto “Vaš izdelek je odličen.” Kar me pripelje do ...
• Ne hvalite osebe, s katero se preveč obračate ... “Moj bog, tvoj blog je tako velik in tvoja vsebina je za mene resnično spreminjajoča življenje.”
• In kar je najpomembneje, nikoli ne laži, da te ujamejo. Če pišete nekomu, da ste na primer bral svoj blog že dve leti in še vedno ne prepoznate njegovega imena, ali še slabše od tega, napačno napišite svoje ime, potem so možnosti, da lažete, prijatelj moj.

To so le nekatera splošna pravila za svetovni splet in poleg tega, da jih imamo v mislih, obstaja veliko več stvari, ki jih morate paziti. Vsak stavek ima svoje čustveno sporočilo. To je včasih težko opaziti, ker vi, kot avtor, veste, kakšna čustva vas vodijo med pisanjem sporočila, vendar ni jasno, ali bo oseba, ki jo bere, dobila enak občutek..

Obstajata dva načina, kako poskrbeti, da vaše sporočilo zveni, pravzaprav, kar ste želeli, da bo zvenelo.

1. Naj ga prebere prijatelj / sodelavec. Sveže oči vam lahko povejo, kaj je narobe (in prav) z vašim sporočilom.
2. Uporabite pameten program, kot je ToneCheck.

ToneCheck je kul aplikacija, ki se poveže z vašim Gmail (med drugimi možnostmi) in si ogledate vsako sporočilo, ki ga napišete. ToneCheck analizira vaša e-poštna sporočila in vas obvesti o vseh delih, ki posredujejo kakršnokoli negativno sporočilo.

Priznavam, da ta del veliko poudarja ton vašega sporočila, vendar je res tako pomemben. Če dobite ton svojega sporočila, je napačno, da ne morete pisati, da vas bo to rešilo. Kako si nekaj povedal, je vedno pomembnejše od tistega, kar praviš.

Ne pozabite, da vedno analizirate vsako sporočilo, ki ga napišete, bodisi sami bodisi z dodatno pomočjo nekoga drugega ali aplikacije, kot je ToneCheck.

razlogi, zakaj e-pošta ostane neopažena

Vsakič, ko nekaj pošljete in ne dobite odgovora, obstaja velika verjetnost, da vaša tema ni vzbudila zanimanja, vaše sporočilo je bilo predolgo ali glas ni bil prijeten.

To so trije najpogostejši razlogi za neuspeh. Kot lahko vidite, vsi so na tebi.

Naslednji del serije je zadnji. Vsebuje časovni načrt, tako rekoč, o natančnih korakih, ki jih lahko naredite, ko se obrnete na nekoga. Izhajajoč iz najenostavnejšega začetnega stika in konča na “mi lahko pomagaš” E-naslov. Možnost pošiljanja “mi lahko pomagaš” E-pošta nekomu je zadnji korak spletnega odnosa s katerim koli bloggerjem. Nič ni večje od tega (to je, razen če se želite nekoga poročiti).

Ker govorimo o tem, da nekoga prosimo, da nekaj naredi ... vas lahko prosim, da naredite nekaj? :) Bodite iskreni, ali ste kdaj uspeli vzpostaviti stik z nekom, ker je bil ton vašega sporočila preprosto napačen?